Les tendances en matière d’espaces de travail et de cultures organisationnelles ont considérablement évolué ces dernières années. Ce qui était considéré comme anormal est devenu la nouvelle norme, voire la norme préférée de nombreux travailleurs et entreprises. Avec la pandémie de COVID-19, la tendance aux bureaux virtuels a pris de l’ampleur, l’utilisation des bureaux physiques étant réduite pour éviter la propagation du virus. Aujourd’hui, les entreprises adoptent les bureaux virtuels car ils permettent de réduire de nombreux coûts, sans oublier l’essor de l’économie parallèle. Les employés sont également plus favorables à cette tendance en raison de la liberté qui en découle. Quelles sont donc les différences entre les bureaux virtuels et les bureaux physiques ?
Qu’est-ce qu’un bureau virtuel ?
Un bureau virtuel est une option utilisée par les entreprises qui leur permet d’avoir accès à un espace de travail à distance et d’accéder à des activités liées au bureau sans avoir besoin d’un long bail. Avec un bureau virtuel, les employés peuvent accéder à des salles de réunion, à des services de réponse téléphonique et à la vidéoconférence. Les bureaux virtuels ont gagné en popularité dans les petites entreprises et les start-ups. Cette tendance a été accélérée par le développement des services de messagerie et des applications de vidéoconférence.
Les entreprises qui utilisent l’option du bureau virtuel en tirent les avantages suivants
- Frais généraux réduits – L’utilisation de bureaux virtuels signifie que les entreprises paient des coûts nettement inférieurs pour les espaces de bureaux. Ces fonds peuvent donc être affectés à d’autres secteurs essentiels de l’entreprise, tels que la gestion et le marketing.
- Moins de conflits au bureau – Comme tout est géré par la messagerie en ligne et les applications de vidéoconférence, les employés peuvent être productifs sans avoir à subir de nombreux conflits comme cela aurait été le cas avec des bureaux physiques.
- Moins de besoins en gestion – Avec les bureaux virtuels, les entreprises n’ont pas beaucoup de besoins en gestion, car les bureaux virtuels ont moins de besoins en gestion.
- Augmentation de la productivité – Les bureaux virtuels entraînent une augmentation de la productivité des employés. L’absence de déplacements permet également de gagner du temps et d’améliorer la productivité des employés.
- Augmentation de la flexibilité – Comme les employés ne sont pas obligés de travailler dans un bureau physique, ils sont plus flexibles et peuvent travailler de n’importe quel endroit tant qu’ils accomplissent leur travail.
- Expansion facile – Avec un bureau virtuel, les entreprises peuvent s’étendre facilement à d’autres sites car elles n’ont pas besoin de déménager dans un bureau plus grand.
Toutefois, les bureaux virtuels présentent divers inconvénients, notamment
Qu’est-ce que le bureau physique ?
Il s’agit de l’option d’un lieu de travail central pour les tâches quotidiennes dans un environnement professionnel. Malgré le battage médiatique autour des bureaux virtuels, de nombreuses entreprises préfèrent encore s’en tenir à l’option des bureaux physiques. Cela dépend en grande partie du type d’entreprise, de la culture et des fonds disponibles.
La principale raison pour laquelle les bureaux physiques sont largement préférés est leur capacité à fournir un espace où les travailleurs peuvent séparer leur travail des autres aspects de la vie. Les bureaux physiques créent également une atmosphère qui inculque et renforce les objectifs d’une organisation.
Les avantages d’un bureau physique sont les suivants :
En revanche, les inconvénients sont les suivants :
- C’est cher – Les baux de bureaux peuvent être coûteux, sans parler du mobilier de bureau, des fournitures, de l’équipement et des autres frais généraux.
- Elle limite les entreprises à l’embauche de personnes dans un lieu donné – Bien que les employés aient le choix de déménager dans des lieux proches des bureaux, tout le monde n’est pas assez flexible pour cela. Ainsi, les entreprises finissent par perdre l’opportunité de recruter des talents à l’échelle mondiale.
- Cela peut limiter les performances des employés, notamment en raison des longues heures de trajet pour se rendre au travail.
Similitudes entre un bureau virtuel et un bureau physique
- Les deux visent à accroître la productivité des travailleurs
Différences entre un bureau virtuel et un bureau physique
Définition de la notion de bureau virtuel
Un bureau virtuel est une option utilisée par les entreprises qui leur permet d’avoir accès à un espace de travail à distance et d’accéder à des activités liées au bureau sans avoir besoin d’un long bail de bureau. D’autre part, un bureau physique désigne l’option d’un lieu de travail central pour les tâches quotidiennes d’une entreprise.
Coûts
Avec un bureau virtuel, les entreprises paient des coûts nettement moins élevés pour les espaces de bureaux. D’un autre côté, un bureau physique a de nombreux coûts, car les bureaux doivent payer les frais d’acquisition du mobilier de bureau, des fournitures, de l’équipement et d’autres frais généraux, sans oublier le loyer élevé.
Commute
Dans un bureau virtuel, les employés n’ont pas à se rendre quotidiennement au bureau. En revanche, dans un bureau physique, les employés doivent se rendre au bureau.
Flexibilité
Les bureaux virtuels offrent aux travailleurs la flexibilité de travailler depuis n’importe quel endroit. En revanche, les bureaux physiques n’offrent pas cette flexibilité.
Collaboration et communication entre les employés
Les bureaux virtuels favorisent la dysconnectivité, le manque de confiance et de camaraderie car les contacts avec les autres employés sont limités. D’un autre côté, la collaboration et la communication entre les employés dans les bureaux physiques sont facilitées.
Résumé du bureau virtuel par rapport au bureau physique
Un bureau virtuel est une option utilisée par les entreprises qui leur permet d’avoir accès à un espace de travail à distance et d’accéder à des activités liées au bureau sans avoir à louer un bureau pour une longue durée. D’autre part, un bureau physique fait référence à l’option d’un lieu de travail central pour les tâches quotidiennes dans un environnement professionnel. Bien que les bureaux virtuels et les bureaux physiques présentent tous deux des avantages considérables, veillez à choisir l’option qui vous convient en fonction de la taille de votre équipe, de la nature de votre activité, de la disponibilité du capital, de la culture de l’entreprise et de l’équipe, sans oublier votre style de vie et vos préférences. Si vous optez pour des bureaux virtuels, le fait de disposer d’une structure adéquate permet d’améliorer et de maintenir la productivité des employés.