Pour qu’une entreprise fonctionne de manière efficace et efficiente, il est primordial qu’elle dispose de rapports financiers précis. Les documents tels que les dépenses d’investissement, les données sur les revenus, les bilans et les flux de trésorerie sont essentiels, quelle que soit la taille de l’entreprise. Des rapports financiers précis aident les entreprises à devenir financièrement transparentes, à identifier les secteurs de réussite et d’amélioration, à identifier les opportunités commerciales, à atténuer les erreurs et à définir les structures de l’entreprise. En fonction de la structure de l’entreprise, différents membres du personnel facilitent ce processus au sein de l’entreprise, tels que le trésorier et le secrétaire financier. Bien qu’ils soient parfois utilisés comme synonymes, ces deux termes présentent des différences.
Qu’est-ce qu’un trésorier ?
Il s’agit du personnel d’une entité qui supervise tous les aspects de la gestion financière. Les trésoriers travaillent en collaboration avec d’autres membres de l’organisation pour préserver les finances de l’organisation.
Les rôles d’un trésorier sont notamment les suivants :
Dans la plupart des cas, le trésorier délègue les responsabilités financières au personnel subalterne, en fonction de la taille et de la dynamique de l’entité.
Qu’est-ce qu’un secrétaire financier ?
Il s’agit d’une personne qui travaille sous la supervision du trésorier et du directeur financier pour s’assurer que les obligations financières pertinentes sont respectées.
Les rôles d’un secrétaire financier sont les suivants
- Recevoir et enregistrer toutes les transactions financières dans le système financier
- Traiter les décaissements et les remboursements
- Effectuer des rapprochements et fournir des rapports financiers mensuels et annuels
- Déposer des fonds sur les comptes bancaires de l’entreprise
- Préparer et émettre les autorisations de paiement approuvées par le trésorier ou le directeur financier.
- Veiller à ce que les documents financiers soient conformes aux exigences de l’organisation en matière d’audit
Similitudes entre le trésorier et le secrétaire financier
- Les deux veillent à ce que les politiques financières d’une entreprise soient respectées.
Différences entre le trésorier et le secrétaire financier
Les devoirs
Un trésorier supervise toutes les transactions financières d’une organisation, y compris la budgétisation, la gestion des fonds, la conformité financière, le conseil d’administration sur les mesures financières ainsi que la mise en place de systèmes financiers appropriés. D’autre part, un secrétaire financier reçoit, enregistre et rapproche les transactions financières, prépare les rapports mensuels et annuels, prépare les autorisations de paiement et s’assure que les documents financiers sont conformes aux politiques de l’entité.
Complexité du travail
Un trésorier s’occupe de travaux complexes qui requièrent davantage de qualifications et d’expérience professionnelle. En revanche, un secrétaire financier s’occupe de travaux financiers plus simples qui requièrent moins d’expérience et de qualifications.
Prise de décision
Un trésorier dispose d’un grand pouvoir de décision et rend compte au conseil d’administration. En revanche, le secrétaire financier dispose d’un pouvoir de décision minimal et rend compte au trésorier ou au directeur financier.
Trésorier vs. secrétaire financier
Le trésorier supervise toutes les transactions financières d’une organisation, y compris l’établissement du budget, la gestion des fonds, la conformité financière, le conseil d’administration sur les mesures financières ainsi que la mise en place de systèmes financiers appropriés. Il ou elle dispose d’un grand pouvoir de décision. En outre, la complexité du travail est élevée, ce qui exige davantage d’expérience et de qualifications. D’autre part, un secrétaire financier reçoit, enregistre et rapproche les transactions financières, prépare les rapports mensuels et annuels, prépare les autorisations de paiement et s’assure que les documents financiers sont conformes aux politiques de l’entité. Le secrétaire financier n’a qu’un pouvoir de décision minimal. Malgré les différences entre les rôles, les deux sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise.