SharePoint et OneDrive sont des solutions de stockage en nuage développées par Microsoft pour stocker, partager et synchroniser des fichiers sur différents appareils. Mais laquelle est la meilleure ? Jetons un coup d’œil.
Qu’est-ce que SharePoint ?
SharePoint fait partie de l’écosystème Microsoft 365 qui existait déjà avant sa sortie initiale sous le nom de SharePoint en 2001. Il s’agit de l’espace de travail original de Microsoft qui vous permet de créer et de partager du contenu, des connaissances et des applications au sein des organisations. Il s’agit d’une solution de stockage en nuage qui connecte les utilisateurs à la suite Office, favorisant ainsi la collaboration et la productivité au sein des organisations. Il s’agit essentiellement d’un système de gestion de contenu qui permet aux utilisateurs de partager des documents en toute sécurité, non seulement avec leurs pairs, mais aussi avec des collaborateurs extérieurs à l’organisation. Il utilise des applications de flux de travail, des bases de données « listes », des bibliothèques modernes et d’autres fonctions de sécurité pour faciliter le travail et la collaboration des équipes professionnelles.
Qu’est-ce que OneDrive ?
OneDrive est une solution de stockage basée sur le cloud pour vos fichiers personnels. Il s’agit d’une plateforme de stockage de documents et de fichiers en ligne généralement utilisée par les particuliers et les équipes commerciales pour stocker et accéder à des fichiers dans un emplacement centralisé. OneDrive for Business vous permet de stocker et d’accéder à des fichiers qui vous sont propres. OneDrive est comme votre propre espace personnel qui stocke tous vos fichiers privés que vous n’êtes pas encore prêt à partager avec d’autres ou qui ont besoin d’être retravaillés avant de pouvoir être partagés. Il s’agit d’une bibliothèque de documents simplifiée dont vous êtes le propriétaire et à laquelle vous avez un accès total. OneDrive se décline en deux versions : OneDrive et OneDrive for Business. OneDrive est votre espace de stockage personnel non professionnel, que vous pouvez utiliser pour stocker vos fichiers, documents, photos et vidéos personnels, etc. OneDrive for Business est la solution de stockage en nuage sécurisée pour Office 365 qui stocke tous vos fichiers professionnels.
Différence entre SharePoint et OneDrive
Plateforme pour SharePoint vs OneDrive
– SharePoint est une solution collaborative de stockage en nuage et une plateforme de partage de documents qui vous permet de partager des documents et de gérer des projets, ainsi que de créer des formulaires en ligne, des tableaux de bord, des flux de travail automatisés, et bien plus encore. SharePoint est l’espace de travail collaboratif original de Microsoft. OneDrive, quant à lui, est le service de stockage et de synchronisation en nuage de Microsoft qui stocke tous vos fichiers en toute sécurité en un seul endroit, tout en vous permettant de les partager avec d’autres personnes et d’y accéder où que vous soyez.
Propriété
– La propriété de OneDrive est centralisée, ce qui signifie qu’il vous permet de stocker tous vos fichiers privés que vous n’êtes pas encore prêt à partager avec d’autres ou qui nécessitent un certain travail avant que vous puissiez les partager. Seul le propriétaire dispose des droits d’accès pour consulter, modifier ou partager le contenu. Les documents et le contenu de SharePoint sont gérés sur place et le propriétaire d’un site dispose de tous les privilèges de contrôle sur le site SharePoint en question. Seul le propriétaire d’un site peut vous accorder des droits d’accès à un site en vous ajoutant à un groupe SharePoint.
Collaboration
– OneDrive est une excellente solution de collaboration de contenu au sein de l’écosystème Office 365 qui donne à ses utilisateurs un accès au stockage dans le nuage, leur permettant de partager et de collaborer avec n’importe qui à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Il prend également en charge la collaboration mobile pour collaborer en déplacement. SharePoint est l’espace de travail collaboratif original de Microsoft où vous pouvez stocker et partager du contenu, collaborer, gérer des projets et des tâches, et échanger des idées. La communication et la collaboration sont l’un des points forts du système SharePoint.
Tarification pour SharePoint et OneDrive
– SharePoint a une structure de prix assez simple, commençant à 5 $ par mois par utilisateur pour le plan en ligne 1 et 10 $ pour les capacités complètes de l’entreprise (plan en ligne 2). SharePoint Online est également inclus dans la suite Office 365 E3, qui coûte 20 dollars par mois et par utilisateur. OneDrive commence avec le plan de base de 5 Go pour les utilisateurs individuels, qui est gratuit. OneDrive for Business est divisé en deux plans : Le plan 1 qui coûte 5 $ par mois par utilisateur et le plan 2 qui coûte 10 $ par mois par utilisateur.
Résumé de SharePoint et OneDrive
SharePoint et OneDrive sont tous deux de puissantes solutions de stockage et de collaboration basées sur le cloud que vous pouvez parfaitement utiliser en combinaison. SharePoint est l’espace de travail original de Microsoft et la plateforme de collaboration utilisée par les organisations à diverses fins, du stockage de fichiers et de la gestion de documents à la création de formulaires en ligne, de tableaux de bord et de bien d’autres choses encore. SharePoint a des capacités supérieures à celles offertes par Microsoft OneDrive, qui, lui, est votre espace de stockage personnel en ligne où vous pouvez stocker tous vos fichiers privés en toute sécurité. Cependant, SharePoint excelle incontestablement lorsqu’il s’agit de communiquer et de collaborer à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
SharePoint inclut-il OneDrive ?
La suite Microsoft 365 Office comprend à la fois les fonctionnalités collaboratives de SharePoint et l’espace de stockage en nuage OneDrive.
Quand dois-je utiliser SharePoint vs Teams vs OneDrive ?
SharePoint est un espace de travail collaboratif et un système de gestion de documents. Microsoft Teams est un centre de communication et de collaboration en équipe, et bien plus encore. OneDrive est votre espace de stockage privé dans le nuage qui stocke tous vos fichiers en toute sécurité en un seul endroit.
Quels sont les avantages du partage avec SharePoint par rapport à OneDrive ?
La communication et la collaboration sont l’un des points forts du système SharePoint. Il s’agit d’une plateforme idéale pour la collaboration au sein d’une équipe ou d’une entreprise. OneDrive est en fait une bibliothèque de documents unique.
Peut-on synchroniser OneDrive et SharePoint ?
SharePoint s’intègre bien avec de nombreux autres outils au sein et en dehors de l’écosystème Microsoft, tels que Microsoft Teams, OneDrive, Groups et Microsoft Office Suite, pour n’en citer que quelques-uns. Oui, vous pouvez synchroniser les fichiers SharePoint avec l’application OneDrive.
Confluence est-il meilleur que SharePoint ?
Confluence et SharePoint sont tous deux des solutions d’espace de travail collaboratif qui permettent d’organiser votre travail en un seul endroit. Cependant, SharePoint offre des options de personnalisation avancées et des tonnes de modules complémentaires, tandis que Confluence est probablement la solution la plus intuitive. Confluence possède moins de fonctionnalités et de capacités que SharePoint.
Comment SharePoint teams et OneDrive fonctionnent-ils ensemble ?
Lorsque vous travaillez en équipe, vous pouvez créer une bibliothèque partagée directement à partir de OneDrive, ce qui permettra aux membres de votre équipe d’accéder aux fichiers afin que vous puissiez tous travailler et collaborer ensemble. Ces bibliothèques sont accessibles dans Teams et SharePoint.