Sorti en 2017, Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration qui a évolué à partir du déjà très populaire Skype for Business de Microsoft. Il s’agit d’un hub central pour les conversations sur le lieu de travail qui intègre la plupart des services inclus dans la suite Microsoft 365. Il offre tout, des réunions et vidéoconférences aux conversations par chat, en passant par le stockage de fichiers, tout en fournissant des points d’extrémité d’extensibilité afin que chacun puisse créer des processus et des applications d’entreprise au sein de Teams. Il s’agit d’un outil relativement nouveau qui transforme la façon dont les gens travaillent et collaborent dans le monde entier. Bien que les outils de vidéoconférence existent depuis un certain temps, ce n’est qu’au cours des dernières années qu’ils ont suscité autant d’intérêt. Pour en revenir à Teams, il existe deux formules différentes : une version gratuite que tout le monde peut utiliser et une version payante qui est incluse dans les formules Microsoft 365 (anciennement Office 365) Business.
Qu’est-ce que Microsoft Teams Free ?
Microsoft Teams est une excellente plateforme de collaboration et de communication vidéo qui fournit un espace de travail basé sur le chat où les membres de l’équipe peuvent organiser des réunions et des conférences virtuelles, partager des idées et des fichiers, et passer des appels vidéo, etc. La communication peut se faire avec un grand groupe de personnes par chat, voix, vidéoconférence, partage d’écran, etc. La version gratuite de Microsoft Teams offre toutes les caractéristiques et fonctionnalités de base que l’on peut attendre d’un outil de télécommunication, et plus encore. La version gratuite offre la plupart des fonctionnalités de Teams, telles qu’un nombre illimité de messages de chat et de capacités de recherche, 10 Go de stockage partagé dans l’application, ainsi que des appels audio et vidéo entre les membres. Elle vous permet également de bénéficier d’une collaboration en temps réel à l’aide de vos applications Office préférées, de réunions par canal et de capacités de partage d’écran. Toutefois, la version gratuite est limitée à 300 utilisateurs et le stockage de fichiers est limité à 2 Go par utilisateur.
Qu’est-ce que Microsoft Teams Paid ?
La version payante est la version plus robuste de Microsoft Teams qui est disponible via l’abonnement Microsoft 365 Business et fournit toutes les fonctionnalités de la version gratuite plus une foule d’autres fonctionnalités exclusives. Microsoft a investi massivement pour faire de Teams le visage de tous les autres services Office. Le plan payant commence à 5 $ par utilisateur et par mois et va jusqu’à 20 $ par utilisateur et par mois pour le plan Entreprise qui prend en charge un nombre illimité d’utilisateurs. Les fonctionnalités incluses dans la version premium comprennent 1 To de stockage par organisation, l’hébergement de la messagerie Exchange, l’accès à OneDrive, SharePoint et d’autres services Office 365, des fonctions de sécurité avancées et un support 24/7 à la fois mobile et web pour d’autres outils d’administration.
Différence entre Microsoft Teams gratuit et payant
Plan
– Microsoft Teams est disponible en deux versions différentes : la version gratuite et la version payante. La version gratuite de Teams, comme son nom l’indique, est gratuite pour tout le monde et offre la plupart des fonctionnalités de la version payante de Teams, c’est-à-dire toutes les caractéristiques et fonctionnalités de base telles que des messages de chat illimités, des capacités de recherche et bien plus encore. La version payante est une version plus robuste de Teams qui est disponible par le biais d’un abonnement à Microsoft 365 Business et qui offre toutes les fonctionnalités de la version gratuite ainsi que toute une série d’autres fonctionnalités exclusives.
Prix
– En ce qui concerne la tarification, la version payante est incluse dans les plans Microsoft 365 Business et commence avec le plan Basic à 5 $ par utilisateur et par mois qui inclut également Microsoft Teams. Ensuite, il y a le plan Business Standard qui coûte 12,50 $ par utilisateur par mois, et le plan Office 365 E3 qui est une suite d’applications de productivité basées sur le cloud avec Microsoft Teams inclus et qui coûte 20 $ par utilisateur par mois. Si vous n’avez pas d’abonnement Office 365 actif et que vous souhaitez quand même utiliser Microsoft Teams, vous pouvez utiliser la version gratuite de Teams sans acheter l’offre groupée Office 365.
Fonctionnalités
– La version gratuite de Microsoft Teams a ses limites en termes de fonctionnalités, comme une limite maximale de 300 membres, mais Microsoft a récemment mis à jour la limite à 500 000 membres par organisation. Cependant, dans le plan Entreprise, il n’y a pas de limite au nombre d’utilisateurs qui peuvent être ajoutés. En ce qui concerne le stockage, la version gratuite de Teams offre un espace de stockage de 2 Go par utilisateur et 10 Go supplémentaires de stockage partagé, tandis que la version payante offre 1 To de stockage par utilisateur. La version payante offre également des fonctionnalités exclusives qui ne sont pas disponibles dans la version gratuite, telles que l’enregistrement des réunions, les appels téléphoniques, les fonctionnalités du travailleur de première ligne, les paramètres et politiques d’utilisateur configurables, et bien plus encore.
Résumé
En résumé, si vous ne souhaitez pas acheter l’abonnement Microsoft 365 ou Office 365 et que vous voulez quand même profiter de toutes les fonctionnalités de base d’un outil de télécommunication, comme les chats et les vidéoconférences, le partage de contenu et les capacités de recherche, vous pouvez vous inscrire gratuitement à Microsoft Teams. Cependant, vous ne pourrez pas bénéficier de toutes les intégrations et de tous les avantages offerts par Microsoft 365, mais vous aurez Teams. Tout bien considéré, la version gratuite de Teams est une bonne affaire si vous ne voulez pas toutes les cloches et les sifflets d’une application de télécommunication à part entière. La version payante offre tout ce que la version gratuite propose et bien plus encore, y compris certaines fonctionnalités exclusives.