Microsoft Teams est une intégration de différentes applications et fonctionnalités combinées en une seule application. Cependant, il existe quelques ingrédients clés qui permettent à Teams de fonctionner. Chaque fois que vous créez une équipe dans Teams, certains éléments sont automatiquement créés en arrière-plan sur les serveurs de Microsoft, dont un site SharePoint Online moderne avec une bibliothèque de documents. Chaque canal dans Microsoft Teams a un dossier correspondant dans SharePoint Online pour les fichiers avec lesquels vous travaillez.
Qu’est-ce que Microsoft SharePoint ?
SharePoint est une plateforme de collaboration et de partage de documents basée sur le web qui s’intègre à Microsoft Office et qui est principalement utilisée pour stocker des documents et communiquer entre organisations. SharePoint n’est pas une nouveauté. En fait, il existe depuis plus d’une décennie. Microsoft SharePoint Portal Server 2001 a été la première version à utiliser le nom de marque SharePoint. Ses débuts ont été modestes : il s’agissait de sites de collaboration et de gestion de documents basés sur le web. Aujourd’hui, SharePoint devrait appartenir au passé. Cependant, ses capacités se sont développées au fil des ans et SharePoint a finalement trouvé ses marques après tant d’années. SharePoint est aujourd’hui une plateforme prête pour l’entreprise et compatible avec le cloud computing, qui offre de nombreux types de fonctionnalités et de services. Les produits et technologies SharePoint constituent une partie importante de la suite Office. En fait, SharePoint est l’épine dorsale du système Office car il relie les utilisateurs à la suite Office. SharePoint favorise le travail d’équipe en fournissant un environnement en libre-service où les équipes peuvent communiquer et travailler ensemble.
Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Teams est une application de communication d’entreprise et de collaboration développée par Microsoft dans le cadre de sa famille de produits de la suite Microsoft 365. Teams facilite la gestion de vos équipes (employés) dans un monde de plus en plus connecté et distribué. Teams est une plaque tournante du travail d’équipe, qui rassemble les fichiers, les chats, les applications, les conférences audio et vidéo, et les réunions en un seul endroit. Teams s’inspire principalement de l’ADN de Skype for Business ; en fait, Teams remplace officiellement le client Skype for Business, mettant définitivement au rancart cette plateforme de communication vieille de plusieurs années. Microsoft Teams n’est pas seulement une plateforme de collaboration ; c’est un ensemble complet qui fournit tout, des capacités de partage de documents aux réunions en ligne, en passant par le partage d’écran, la téléphonie complète, le sous-titrage en direct et bien d’autres choses encore. Teams est disponible sous la forme d’une application téléchargeable autonome ou dans le cadre de l’offre groupée Microsoft 365. Vous pouvez également vous inscrire gratuitement sans acheter l’offre groupée Microsoft 365, mais vous ne bénéficierez pas de tous les avantages et de toutes les fonctionnalités de l’application Microsoft Teams à part entière.
Différence entre Microsoft Teams et SharePoint
Plateforme
– SharePoint est une plateforme de collaboration et de partage de documents basée sur le web qui s’intègre à Microsoft Office et qui est principalement utilisée pour stocker des documents et communiquer entre organisations. Microsoft Teams, quant à lui, est une plateforme de communication unifiée et de collaboration qui fait partie de la suite de produits Microsoft 365. Cependant, Teams est bien plus que cela ; il consolide tous les aspects de la collaboration en une seule application, et pas seulement la gestion des documents. SharePoint sert de référentiel central pour tout le contenu d’une organisation.
Accès
– Les sites SharePoint sont accessibles via vos navigateurs Internet, tels que Chrome, Firefox, Internet Explorer et Safari. Vous pouvez vous connecter à Microsoft 365 ou au site SharePoint Server de votre entreprise et cliquer sur SharePoint pour y accéder. SharePoint est principalement utilisé par les organisations pour créer des sites web. Microsoft Teams, quant à lui, est accessible via une application autonome qui peut être téléchargée pour les appareils Android et iOS. Elle est également intégrée à la suite Microsoft 365, de sorte qu’il vous suffit de vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Microsoft 365 pour accéder à Teams.
Rôle
– SharePoint joue un rôle important dans l’environnement des systèmes d’information déjà très encombré. Il vise à être le chaînon manquant dans l’environnement des systèmes d’information d’une organisation en jouant le rôle de plaque tournante. Il fait partie intégrante de l’accès des utilisateurs aux ressources d’information. Qu’il s’agisse de partages de fichiers, de boîtes de réception d’e-mails ou de bases de données, SharePoint fournit son propre ensemble de référentiels pour créer des environnements d’information gérables. Microsoft Teams, quant à lui, est une plaque tournante du travail d’équipe, qui rassemble les fichiers, les chats, les applications, les conférences audio et vidéo et les réunions en un seul endroit. Tous les fichiers partagés dans Teams sont stockés dans SharePoint Online.
Prix
– Pour les petites et moyennes entreprises, SharePoint propose un plan SharePoint Online 1 qui ne coûte que 5 $ par mois pour un utilisateur, si vous vous engagez dans le plan annuel. Il existe un plan SharePoint Online 2 qui est une application complète avec des capacités et des fonctionnalités prêtes pour l’entreprise et qui coûte 10 $ par utilisateur et par mois (plan annuel). Microsoft Teams est disponible en deux versions distinctes : la version gratuite et la version payante. La version gratuite est accessible à tous et la version payante est incluse dans les plans Microsoft 365 Business, qui commencent à 5 $ par utilisateur et par mois et vont jusqu’à 12,50 $ par utilisateur et par mois. Il y a ensuite l’offre groupée Office 365 E3 qui comprend à la fois SharePoint Online et Microsoft Teams et qui coûte 20 $ par utilisateur et par mois.
Résumé
Lors de la création d’une équipe, l’un des composants créés est un site SharePoint Online moderne avec une bibliothèque de documents. Tous les fichiers partagés dans Teams sont stockés dans SharePoint Online. SharePoint Online doit être actif pour fonctionner avec Microsoft Teams. Avec SharePoint, les entreprises peuvent créer un environnement d’information géré qui n’est pas géré de manière centralisée. Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour intégrer des informations sur les campagnes, la réalisation des objectifs de performance et les nouvelles de l’entreprise dans les routines quotidiennes des employés. SharePoint favorise le travail d’équipe en fournissant un environnement en libre-service où les équipes peuvent communiquer et travailler ensemble. Teams est bien plus que SharePoint ; c’est une plaque tournante du travail d’équipe qui mise sur une collaboration efficace entre les organisations. Teams facilite la gestion de vos équipes (employés) dans un monde de plus en plus connecté et distribué.