Le concept de travail à distance ou de travail à domicile n’est pas nouveau, mais ce n’est que récemment, pendant la période désespérée de la pandémie de Covid-19, que cette idée a commencé à faire son chemin. Cette pandémie est encore loin d’être terminée, mais elle a forcé les entreprises du monde entier à se mettre en ligne. La nécessité urgente de fournir aux employés tous les outils dont ils ont besoin pour transférer leur espace de travail du bureau au domicile a suscité quelques inquiétudes chez les employeurs au début. Mais au fil du temps, toutes les entreprises ont commencé à réaliser le potentiel du travail à distance. Au fur et à mesure que cette transformation numérique prenait de l’ampleur, les employés ont commencé à s’appuyer davantage sur les outils de vidéoconférence et de collaboration pour se connecter à leurs collègues, des outils tels que Microsoft Teams et Google Meet, qui ont gagné une immense popularité au cours de l’année dernière seulement par rapport aux années précédentes.
Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration professionnelle populaire qui a évolué à partir de Skype for Business de Microsoft, déjà très populaire. Lancé en 2017, Teams est un ensemble complet de vidéoconférence et de collaboration qui fait partie de la suite de produits Microsoft 365/Office 365. Il est conçu pour les entreprises, les écoles et d’autres organisations afin de travailler et de collaborer ensemble par le biais de réunions, de chats, d’appels audio et vidéo, de partage d’écran et de partage de fichiers. Il intègre la plupart des services de la suite Microsoft 365 dans une plateforme unique. Vous pouvez créer des équipes virtuelles et inviter des participants à votre espace de travail privé, partager des fichiers avec eux, puis collaborer collectivement sur ces fichiers afin d’améliorer la productivité et d’atteindre les objectifs de l’entreprise. Teams est disponible sur différentes plateformes : web, Windows, Android et iOS.
Qu’est-ce que Google Meet ?
Google Meet, anciennement connu sous le nom de Google Hangouts, est une plateforme de vidéoconférence développée par Google. Il s’agit d’un outil de communication sophistiqué qui permet de se connecter et de collaborer, et qui est plus adapté aux applications professionnelles telles que les webinaires et les vidéoconférences. Elle offre toutes les fonctionnalités nécessaires aux réunions professionnelles pour ceux qui souhaitent l’utiliser dans un cadre professionnel. Elle se synchronise en toute transparence avec G Suite pour améliorer la connectivité et la collaboration. Tout comme Teams, Meet est une solution tout-en-un qui permet les chats, les textes, les appels vidéo, le partage de fichiers et d’autres fonctions au sein d’une seule et même plateforme. Il est souvent utilisé pour des conversations en temps réel, que ce soit en groupe ou en tête-à-tête. Et le meilleur, c’est qu’il est gratuit pour tout le monde, à la maison ou au bureau, pour un maximum de 100 participants et une limite de temps d’une heure.
Différence entre Microsoft Teams et Google Meet
Plateforme
– Teams et Meet sont tous deux d’excellents outils de productivité et de collaboration utilisés par les entreprises du monde entier pour se connecter et collaborer. Teams est un outil de communication vidéo et de collaboration propre à Microsoft qui fait partie de la suite de produits Microsoft 365/Office 365. Il s’agit d’une super application qui intègre de nombreuses applications différentes en un seul programme. Google Meet, quant à lui, est une version améliorée de l’application Google Hangouts qui se synchronise de manière transparente avec G Suite pour une connectivité et une collaboration accrues.
Intégrations
– Les deux outils ont ouvert leurs plates-formes de collaboration aux intégrations et aux plug-ins de tiers pour améliorer considérablement la collaboration. Microsoft Teams offre plusieurs moyens d’étendre l’expérience de collaboration Teams à des applications tierces, telles que des intégrations avec Cisco Webex Meetings, Zoom et des applications de gestion de projet comme Trello, Asana, Wrike, etc. Google Meet, tout comme Microsoft Teams, propose plusieurs intégrations tierces pour étendre l’expérience de collaboration en dehors du réseau. Outre ses intégrations internes, Meet fonctionne également avec d’autres plateformes de conférence tierces, telles que Cisco Webex, Lifesize, Polycom, etc. Teams dispose d’une longue liste d’applications tierces par rapport à Google Meet.
Prix
– Microsoft Teams tient certainement son rang en ce qui concerne les prix. Il propose un plan gratuit pour ceux qui débutent et une version payante qui est fournie avec les plans Office 365 Business. Le plan le moins cher est proposé à 5 $ par utilisateur et par mois pour un engagement annuel et va jusqu’à 12,50 $ pour une facturation annuelle. Pour les grandes entreprises, Teams propose un plan Office 365 E3 à 20 dollars par utilisateur et par mois.
Google Meet est gratuit pour les utilisateurs individuels qui souhaitent organiser des réunions en ligne pouvant accueillir jusqu’à 100 participants pendant une heure. Pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires telles que Drive, Docs, Sheets et Slides, vous devez vous abonner à Google Workspace Essentials (anciennement G Suite). Google Workspace commence à partir de 6 $ par utilisateur et par mois pour le plan de base et va jusqu’à 18 $ par utilisateur et par mois, ce qui vous permet d’organiser une réunion avec jusqu’à 250 participants. Le plan le plus populaire est le plan Business Standard qui coûte 12 $ par mois pour un maximum de 150 participants.
Résumé de Microsoft Teams vs. Google Meet
Si Microsoft Teams et Google Meet se sont imposés l’année dernière comme deux des plateformes de communication et de collaboration les plus populaires, ils ont également soulevé des questions quant à la meilleure solution de visioconférence. Si vous êtes un utilisateur régulier qui souhaite rester en contact avec sa famille et ses amis, Google Meet est une meilleure alternative pour vous car il est gratuit pour les utilisateurs qui cherchent à se connecter avec des personnes du monde entier. Et si vous êtes déjà un utilisateur de G Suite, vous devez absolument utiliser Google Meet. Si vous êtes un utilisateur de Microsoft 365, vous devriez opter pour Microsoft Teams, qui intègre la plupart des services de la suite Microsoft 365 dans une plateforme unique.