L’un des actifs les plus importants d’une entreprise est le stock. Il peut s’agir de matières premières, de produits non finis ou de produits finis. Indépendamment de sa forme, la gestion des stocks ou de l’inventaire est coûteuse et doit donc être gérée efficacement. L’inventaire et le contrôle des stocks sont deux termes auxquels on ne peut échapper lorsqu’on pense à la gestion des stocks. Mais saviez-vous qu’ils ne sont pas identiques ? Bien que très similaires, ils ont leurs différences. Explorons-les dans cet article.
Inventaire
L’inventaire fait référence au comptage des stocks disponibles. Il s’agit de la vérification physique des quantités et de l’état des articles dans un magasin. Il est crucial car il affecte les achats, la production et les ventes.
Les stocks concernent tout ce qui va des matières premières telles que les pièces automobiles, les vêtements, le béton et les articles ménagers, aux produits finis disponibles pour la vente aux consommateurs.
Types d’inventaires
La meilleure méthode d’inventaire consiste à utiliser un logiciel qui fournit des informations quotidiennes et en temps réel. Bien que plus coûteux, ses avantages l’emportent sur les autres méthodes.
- L’inventaire périodique – Il a lieu à la fin d’une période comptable ou sur une base périodique déterminée.
- Contrôles ponctuels – Il s’agit de contrôles programmés ou parfois aléatoires effectués sur les caisses. Ils permettent de vérifier si les données fournies par le logiciel sont correctes ou s’il y a des divergences. Les contrôles ponctuels sont également utiles si vous pensez qu’il y a des vols.
- L’inventaire permanent – Il est effectué tout au long de l’année à différents moments.
- Validation de l’épuisement des stocks – Cela se produit lorsque les stocks ont atteint un niveau dangereusement bas.
- Inventaire annuel – Effectué au cours du dernier mois de l’exercice financier, il peut parfois nécessiter la fermeture d’un établissement pendant quelques jours.
Avantages de l’inventaire
Contrôle des stocks
Le contrôle des stocks est le processus qui consiste à maintenir la quantité de stock appropriée pour qu’une entreprise puisse répondre à la demande de ses clients. Cela se fait tout en veillant à ce que les coûts de détention des stocks soient maintenus au minimum.
L’objectif de la gestion des stocks est de s’assurer que l’entreprise dispose toujours d’un stock suffisant pour satisfaire ses clients tout en équilibrant le montant dépensé pour l’acquisition et le stockage des stocks.
Méthodes de contrôle des stocks
Juste à temps (JIT)
Dans cette méthode, le stock est commandé au fur et à mesure des besoins afin de maintenir les coûts à un niveau bas et les liquidités à un niveau élevé. L’entreprise doit cependant être bien organisée pour acheter au bon moment et les fournisseurs doivent être fiables pour répondre aux besoins afin d’éviter les ruptures de stock. Le risque de rupture de stock existe également dans le cas de commandes importantes.
Premier entré, premier sorti (FIFO)
Ce système est couramment utilisé par les personnes qui traitent des produits périssables. Il garantit que le stock n’est pas périmé avant d’avoir été utilisé. Il permet de distribuer les stocks qui sont arrivés en premier avant ceux qui sont arrivés plus tard.
EOQ (Economic Order Quantity)
L’EOQ est une formule mathématique complexe par nature, qui vise à maintenir le stock à un niveau optimal. Les calculs de cette formule prennent beaucoup de temps et il est plus facile de consulter un professionnel pour obtenir des conseils ou d’utiliser un logiciel doté de calculateurs EOQ intégrés pour vous aider.
Parmi les autres méthodes, citons le contrôle des lots, l’inventaire géré par le fournisseur et l’examen des stocks.
Avantages du contrôle des stocks
- Élimine les ruptures de stock et répond ainsi de manière adéquate aux besoins des clients.
- Réduit les risques de surstockage
- Supprime le besoin de deviner, car des données précises sont disponibles
- Il protège contre le vol ou les stocks manquants.
- Améliore la satisfaction des clients.
- Permet d’économiser du temps et de l’argent.
Similitudes entre l’inventaire et le contrôle des stocks
- L’inventaire et le contrôle des stocks assurent tous deux une gestion efficace des stocks dans une entreprise.
Différences entre l’inventaire et le contrôle des stocks
Définition
L’inventaire est la vérification physique des quantités et de l’état des articles dans un magasin. Il est crucial car il affecte les achats, la production et les ventes.
Le contrôle des stocks fait référence au processus de maintien de la quantité de stock appropriée pour qu’une entreprise puisse répondre à la demande de ses clients.
Objectif principal
L’objectif principal de l’inventaire est d’inspecter le stock/les stocks, tandis que l’objectif principal du contrôle des stocks est de s’assurer que les stocks disponibles sont suffisants pour répondre à la demande des clients.
Fréquence
La fréquence des inventaires dépend de la politique de l’entreprise et peut être quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, tandis que le contrôle des stocks doit être effectué en permanence.
Inventaire et contrôle des stocks : Conclusion
L’inventaire est la vérification physique des quantités et de l’état des articles dans un magasin. Le contrôle des stocks fait référence au processus de maintien de la quantité de stock appropriée pour qu’une entreprise puisse répondre à la demande de ses clients. Bien qu’ils vérifient tous deux des aspects différents, ils sont très similaires en ce sens qu’ils garantissent des stocks suffisants et l’efficacité des ventes et de la production.