Les nouvelles technologies telles que les appareils mobiles et les médias sociaux ont transformé la manière dont les organisations déploient la technologie dans les ressources humaines. Aujourd’hui, la fonction des ressources humaines est transformée par le web. Pour conserver un avantage concurrentiel sur le marché, chaque entreprise ou organisation doit maintenir un équilibre entre ses ressources physiques, organisationnelles et humaines afin de survivre sur ce marché concurrentiel. Les services de gestion des ressources humaines, tels que les ressources humaines et la paie, jouent un rôle central à cet égard. Mais il est important de comprendre les différentes fonctions des RH et de la paie.
Qu’est-ce qu’un logiciel RH ?
Également appelé système de gestion des ressources humaines (SGRH), le logiciel RH est une solution web complète permettant de gérer et d’optimiser les tâches et activités quotidiennes liées aux ressources humaines. Il combine un certain nombre de systèmes et de processus pour assurer une gestion efficace et efficiente des ressources humaines, des processus d’entreprise et des données. Les logiciels RH automatisent les tâches manuelles, organisent les données des employés et produisent en temps utile des rapports fondés sur des données. À l’époque, les RH consistaient à classer les personnes dans des cases spécifiques, puis à mettre en place de meilleures pratiques pour trouver les bonnes personnes pour la bonne case. Les RH du 21e siècle sont axées sur l’automatisation ; elles simplifient tout en automatisant et en intégrant un grand nombre de processus RH de routine dans une organisation. Elle permet une gestion efficace de plusieurs fonctions RH grâce à l’utilisation des technologies de l’information.
Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ?
La paie, comme son nom l’indique, est associée à la rémunération et aux avantages sociaux des employés. Le logiciel de paie, comme le logiciel RH, est une solution de gestion de la paie basée sur le web qui permet de gérer, de maintenir et d’automatiser les paiements aux employés. Il aide les organisations à calculer et à traiter avec précision les salaires de chaque employé, en éliminant les manipulations manuelles. L’automatisation des fonctions de paie élimine les erreurs humaines. En outre, le système de paie permet de générer des chèques de paie et des dépôts directs plusieurs fois par mois. Afin de gérer efficacement l’aspect applicatif du système de paie, il se peut que vous deviez avoir des connaissances sur les avantages sociaux, les lois fiscales et d’autres connaissances spécifiques au domaine d’application. Le rôle principal du logiciel de paie est d’automatiser l’ensemble du processus de paie.
Différence entre les logiciels de paie et les logiciels de ressources humaines
Logiciel
– Les logiciels RH, parfois appelés systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH), sont des solutions complètes basées sur le web qui permettent de gérer et d’optimiser les tâches et activités quotidiennes liées aux ressources humaines. En termes simples, les RH concernent la gestion des employés et des relations avec les employés. Le logiciel de paie, comme son nom l’indique, est une solution de gestion de la paie basée sur le web qui permet de gérer, de maintenir et d’automatiser les paiements aux employés.
Rôle
– Le logiciel RH est une solution complète basée sur le web qui combine un certain nombre de systèmes et de processus pour assurer une gestion efficace et efficiente des ressources humaines, des processus d’entreprise et des données. Il aide une organisation à assumer toutes les responsabilités liées aux ressources humaines, de l’embauche des employés à l’intégration, en passant par la gestion des talents, le traitement des salaires, l’administration des avantages sociaux, et tout ce qui se trouve entre les deux. Le rôle du logiciel de paie comprend le calcul des salaires et des déductions, la génération des fiches de paie, le calcul des primes et des incitations, les dépenses, les impôts, etc.
Résumé
Dans de nombreuses organisations, les fonctions de paie relèvent du service des ressources humaines, qui s’occupe de tout, de l’embauche au traitement des salaires et de tout ce qui se trouve entre les deux. Parfois, la paie relève du service financier, qui s’occupe de tout, du calcul des salaires et des déductions à la génération des fiches de paie, en passant par le calcul des primes et des incitations, des dépenses et des impôts. Les RH jouent un rôle clé dans la gestion efficace des tâches et des fonctions liées à la paie. Les logiciels de ressources humaines sont sans doute l’un des systèmes les plus robustes adoptés par la plupart des entreprises modernes et les logiciels de paie font parfois partie de ce système.
Les fournisseurs de logiciels font-ils la distinction entre un système de ressources humaines et un système de paie ?
Les fournisseurs proposent souvent des services liés aux ressources humaines et à la paie. Cependant, de nombreux acronymes prêtent à confusion pour décrire les solutions logicielles RH, comme SIRH (système d’information sur les ressources humaines), SGRH (système de gestion des ressources humaines), etc. Dans de nombreux cas, les fournisseurs effectuent les deux tâches et supervisent à la fois les fonctions de ressources humaines et de paie.
La paie fait-elle partie des RH ?
La paie relève parfois du département des ressources humaines, parfois du département financier. Il existe de nombreux domaines dans lesquels les fonctions RH et paie doivent se réconcilier, tels que l’embauche, le paiement des salaires et des primes, et les déductions de prestations.
Les RH doivent-elles s’occuper de la paie ?
La gestion de la paie des salariés est assurée soit par le service financier, soit par le service des ressources humaines. Dans de nombreuses organisations, les fonctions de paie relèvent du service des ressources humaines, qui s’occupe de tout, de l’embauche au traitement des salaires et de tout ce qui se trouve entre les deux.
Comment la masse salariale des RH est-elle calculée ?
Le calcul de la paie des salariés consiste à déterminer leur salaire brut, puis à soustraire les déductions standard et les charges sociales. Le service des ressources humaines s’en charge soit par le biais d’un logiciel de gestion des ressources humaines ou de paie, soit en externalisant les fonctions RH auprès d’un prestataire de services de paie et de ressources humaines tiers.