Les dépenses et les charges sont des termes utilisés dans la préparation des états financiers.
Qu’est-ce qu’une dépense ?
Une dépense est un coût encouru par une organisation ou une entreprise pour gagner des revenus au cours d’une période donnée. Les charges sont indiquées dans le compte de résultat qui est établi chaque année.
Les entreprises enregistrent le coût des biens et services vendus au cours d’une période donnée en tant que charge. Les autres dépenses enregistrées par les organisations comprennent notamment la publicité, les salaires, les intérêts, les services publics et les loyers.
Qu’est-ce qu’une dépense ?
Les dépenses désignent le montant encouru par une entreprise ou une organisation après l’achat d’un actif ou la réduction d’un passif, entre autres.
Les dépenses couvrent tous les coûts encourus par les entreprises lors de l’achat de biens et de services ou du paiement de dépenses récurrentes.
Par exemple, le montant encouru pour compenser un passif est considéré comme une dépense et non comme une charge.125792423
Différence entre charge et dépense
Définition des charges et des dépenses
Leur signification ou le contexte dans lequel ils sont utilisés peuvent différencier les charges et les dépenses.
Les dépenses sont souvent utilisées pour décrire le paiement ou le déboursement effectué par une organisation pour l’achat d’un actif. En outre, les dépenses sont également encourues après le règlement des passifs.
D’autre part, les dépenses sont des coûts réguliers qui sont utilisés pour générer des revenus dans une organisation. Elles comprennent les factures des services publics, les salaires, les frais de publicité, les loyers, les frais d’entretien et les frais de transport.
Implications pour l’information financière
Les charges ont un impact direct sur l’état de la situation financière car elles apparaissent comme les coûts encourus par l’entreprise pour gagner des revenus.
Les dépenses sont enregistrées après le coût des marchandises, lorsque le montant encouru pour répondre aux besoins, qui comprend les salaires et autres services publics, est soustrait de la marge brute et le montant résultant donne le bénéfice net.
Les dépenses totales n’ont pas d’impact significatif sur l’état de la situation financière et ne sont pas enregistrées dans ce rapport.
Durée des charges et des dépenses
La durée pendant laquelle les charges et les dépenses sont encourues tend à varier. Les dépenses couvrent les coûts à long terme de l’organisation, tandis que les charges couvrent les coûts à court terme de l’organisme.
Par exemple, une organisation engagera des dépenses pour l’achat d’un terrain afin de construire de nouveaux locaux. Cette propriété durera pendant une longue période.
D’autre part, les entreprises devront payer des dépenses de manière récurrente. Par exemple, les dépenses salariales sont payées sur une base mensuelle, tandis que les coûts de maintenance sont encourus lorsque l’équipement a besoin d’être entretenu.
Nombre de fois où les dépenses ont été engagées
Le nombre de fois que les dépenses et les charges se produisent pour un même aspect est très différent.
Par exemple, une entité n’effectuera qu’un seul investissement lors de l’achat d’un équipement qui sera utilisé à des fins de production. En outre, seuls les coûts d’installation initiaux seront nécessaires pour faire fonctionner la machine.
Il n’en va pas de même pour les dépenses, qui seront engagées séparément pour le même aspect. L’entreprise devra payer des frais d’amortissement pour le nombre d’années pendant lesquelles le nouvel équipement sera en service.
Objet des charges et des dépenses
L’entreprise engage des dépenses pour l’aider à s’établir afin de pouvoir fonctionner. Cela signifie que l’entreprise ne peut pas fonctionner sans engager des dépenses d’investissement.
L’achat d’équipements originaux, de terrains, de bâtiments et d’autres investissements à long terme de l’entreprise, qui comprennent tous les aspects physiques, fait partie des dépenses en capital de l’organisation.
D’autre part, les dépenses aident l’entité commerciale à fonctionner au quotidien. Ces coûts permettent aux opérations quotidiennes de l’entreprise de se dérouler sans heurts.
Les dépenses couvrent les aspects nécessaires de la main-d’œuvre, de l’eau, des matières premières et de l’électricité, qui sont tous des ingrédients essentiels au fonctionnement normal de l’entreprise.
Anticipation des dépenses et dépenses
Les dépenses de l’organisation ne sont pas anticipées car l’entreprise s’attend à ce que les machines achetées fonctionnent pendant une durée déterminée.
L’achat de dépenses d’investissement ne sera effectué qu’après une panne d’équipement ou lorsque l’entité souhaite étendre ses activités.
L’engagement de dépenses en capital exige une planification critique et des recherches nécessaires, car des sommes importantes sont engagées, suivies de coûts d’entretien élevés.
Les dépenses générales sont fortement anticipées, ce qui oblige les entités à se prémunir contre les circonstances imprévues. Par exemple, les entreprises placent généralement de l’argent dans un système de régie d’avance pour couvrir les dépenses récurrentes.
En outre, les entreprises anticipent généralement leurs dépenses fixes. Par exemple, les salaires, les traitements et les provisions pour dépréciation.
Résumé de Charges vs. Dépenses
- Les dépenses et les charges sont des termes utilisés en comptabilité pour désigner les coûts encourus par l’organisation.
- Les dépenses sont des coûts encourus lors de l’achat d’actifs pour l’entreprise ou du paiement d’une part importante des dettes de l’entreprise.
- Les dépenses désignent les coûts encourus par les entreprises pour obtenir des revenus. Parmi ces coûts figurent les salaires, les services publics, les frais de transport et les frais d’amortissement.
- D’autres différences entre les dépenses et les charges incluent les implications sur les états financiers, la durée, le nombre de fois qu’elles sont encourues, l’objectif et l’anticipation.