L’impôt est l’une des choses les plus courantes que nous rencontrons au cours de notre vie et il est donc presque inévitable que nous obtenions un numéro d’identification fiscale (ou NIF). En fait, l’IRS utilise de nombreux acronymes pour identifier les différents types de contribuables. Il existe de nombreux numéros qui peuvent être utilisés à des fins d’identification fiscale, et il est donc important de comprendre chacun d’entre eux et les différences qui existent entre eux.
Qu’est-ce que le numéro d’identification fiscale (NIF) ?
Un numéro d’identification fiscale (NIF) est un terme générique utilisé par l’IRS à des fins d’identification fiscale. Il s’agit d’un numéro unique à neuf chiffres attribué aux particuliers, aux entreprises ou à d’autres entités pour assurer le suivi des obligations fiscales et des paiements effectués à l’Internal Revenue Service (IRS). Les numéros d’identification fiscale sont principalement utilisés pour suivre les paiements effectués aux particuliers à des fins fiscales aux États-Unis. En règle générale, vous êtes tenu de demander un numéro d’identification fiscale avant ou au moment de la demande d’enregistrement de votre entreprise et avant de déposer une déclaration, comme le prévoit le code des impôts. Il existe généralement trois types de numéros d’identification fiscale : le numéro de sécurité sociale (SSN), le numéro d’identification du contribuable (TIN) et le numéro d’identification de l’employeur (EIN).
Numéro d’identification de l’employeur (EIN)
Le numéro d’identification de l’employeur (ou EIN) est un numéro d’identification unique attribué aux entreprises à des fins fiscales. L’EIN est similaire au TIN, mais au lieu d’identifier des individus, il identifie des entreprises à des fins fiscales. Pour avoir une présence commerciale légale aux États-Unis, l’entreprise doit obtenir un numéro d’identification de l’employeur fédéral auprès de l’IRS. Toutes les entités commerciales, ainsi que les personnes qui emploient d’autres personnes, doivent avoir un numéro d’identification d’employeur fédéral. Ce numéro est similaire à un numéro de sécurité sociale, mais il est réservé aux entreprises. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous devez obtenir un EIN pour ouvrir un compte bancaire professionnel, remplir vos déclarations fiscales et demander des licences professionnelles.
Différence entre le numéro d’identification fiscale et l’EIN
Identification
– Les entreprises enregistrées auprès de l’IRS doivent obtenir un numéro d’identification de l’employeur (EIN) à des fins fiscales. Ce numéro est similaire à un numéro de sécurité sociale, mais il est réservé aux entreprises. L’EIN identifie les entreprises à des fins fiscales. Les numéros d’identification fiscale, en général, sont des numéros uniques à neuf chiffres utilisés par l’IRS pour identifier les personnes physiques ou les entités commerciales. Il existe trois types de numéros d’identification fiscale : le numéro de sécurité sociale (SSN), le numéro d’identification du contribuable (ITIN) et le numéro d’identification de l’employeur (EIN).
Objet
– Les numéros d’identification fiscale, y compris le numéro d’identification de l’employeur (EIN), sont principalement utilisés par l’IRS pour suivre les paiements effectués aux particuliers au titre de l’impôt fédéral sur le revenu et à d’autres fins fiscales. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous devez obtenir un EIN pour ouvrir un compte bancaire professionnel, remplir vos déclarations fiscales et demander des licences professionnelles. Les numéros d’identification fiscale sont délivrés par l’IRS dans le cadre de l’administration des lois fiscales. Le numéro d’identification fiscale fédéral est utilisé pour identifier une entité auprès de l’IRS, des banques et d’autres entreprises.
Résumé
Pour disposer d’un numéro d’identification d’employeur (EIN) valide, l’employeur doit avoir une présence commerciale légale aux États-Unis et il est tenu d’obtenir l’EIN auprès de l’IRS à des fins fiscales et d’identification. L’EIN est principalement utilisé pour déclarer les taxes sur l’emploi, remplir les déclarations fiscales annuelles, émettre les documents de paie, payer les taxes fédérales, etc. L’EIN est un type de numéro d’identification fiscale, tout comme le numéro de sécurité sociale, qui identifie un individu. De même, l’EIN identifie une entreprise à des fins fiscales. Tout comme les personnes vivant aux États-Unis ont des numéros d’identification uniques appelés numéros de sécurité sociale, les entreprises américaines reçoivent des numéros d’identification uniques appelés EIN.
Ai-je besoin d’un numéro d’identification fiscale ou d’un EIN ?
Selon le type de contribuable que vous êtes, vous devez obtenir l’un ou l’autre des numéros d’identification fiscale. Bien qu’il s’agisse de numéros uniques à neuf chiffres délivrés par l’IRS, l’EIN est réservé aux entreprises. Par conséquent, si vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous devez avoir un EIN pour ouvrir un compte bancaire professionnel.
L’ID de la taxe sur les ventes et l’EIN sont-ils identiques ?
Si vous êtes propriétaire d’une entreprise qui vend des produits ou des services dans un État qui prélève une taxe sur les ventes, vous êtes tenu d’avoir un numéro d’identification de taxe sur les ventes pour votre entreprise. Ce numéro peut être délivré au niveau de l’État ou au niveau fédéral, tandis que l’EIN est strictement délivré au niveau fédéral.
Un EIN est-il un numéro d’identification fiscale ?
Oui, l’EIN est l’un des trois principaux types de numéros d’identification fiscale, les deux autres étant le numéro de sécurité sociale (SSN) et le numéro d’identification fiscale individuel (ITIN).
L’obtention d’un EIN coûte-t-elle de l’argent ?
La demande d’un EIN est un service gratuit offert par l’IRS et, en tant que propriétaire d’entreprise, vous pouvez en faire la demande de différentes manières.
Puis-je vérifier l’EIN en ligne ?
Pour vérifier votre EIN, vous devez vous rendre sur le site web de l’IRS et effectuer un « Exempt Organization Select Check » sur les organisations à but non lucratif.