L’étape ultime d’une entreprise prospère consiste à prendre le contrôle des stocks. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un processus majeur dans toutes les entreprises, son importance ne peut être négligée. L’absence de contrôle des stocks peut se traduire par une quantité excessive ou insuffisante d’un produit, sans parler des pertes potentielles importantes, susceptibles d’entraîner la chute de l’entreprise. Pour éviter cela, les entreprises s’engagent souvent dans la gestion et le contrôle des stocks. Bien que ces deux notions soient liées à l’inventaire, elles présentent plusieurs différences.
Qu’est-ce que la gestion des stocks ?
Il s’agit de mesures et d’activités visant à gérer et à maintenir la demande et le réapprovisionnement des stocks. En résumé, il s’agit de s’assurer que la bonne quantité de stocks est disponible, que les stocks sont payés à temps et que le point de réapprovisionnement est efficace. Alors qu’un stock important comporte des risques de vol, de détérioration et d’endommagement, un stock insuffisant peut entraîner une baisse de la production. Si la plupart des entreprises suivent leurs stocks manuellement, les grandes entreprises peuvent utiliser des applications logicielles telles que ERP, MRP, JIT et SaaS.
Les activités menées dans le cadre de la gestion des stocks sont les suivantes :
La gestion des stocks fournit des informations essentielles sur la situation financière d’une entreprise, les préférences et le comportement des consommateurs et permet de prévoir les tendances futures.
Qu’est-ce que le contrôle des stocks ?
Également appelé contrôle des stocks, il s’agit du processus d’adoption et de mise en œuvre de pratiques visant à réguler les stocks entre la période où ils sont achetés et celle où ils sont transformés en produit final.
Les stocks doivent être contrôlés de manière à ce qu’il n’y ait pas trop de stocks à la fois, ce qui entraînerait une augmentation du coût des stocks, ni trop peu, ce qui, en retour, affecterait la quantité et la qualité du produit final. Il s’agit donc d’un point d’équilibre entre les produits finis et la capacité de stockage optimale. Il convient donc de fixer un point de commande pour tout stock.
Les domaines courants dans lesquels le contrôle des stocks est important sont les suivants :
Similitudes entre la gestion des stocks et le contrôle des stocks
Différences entre la gestion des stocks et le contrôle des stocks
Définition
La gestion des stocks fait référence aux mesures et aux activités visant à gérer et à maintenir la demande et le réapprovisionnement des stocks. D’autre part, le contrôle des stocks est le processus d’adoption et de mise en œuvre de pratiques visant à réguler les stocks entre la période où ils sont achetés et celle où ils sont transformés en produit final.
Champ d’application
Alors que la gestion des stocks consiste à savoir quand réapprovisionner, ce qu’il faut réapprovisionner, les quantités à produire, quand vendre et à quel prix vendre, le contrôle des stocks consiste à réguler les stocks qui se trouvent dans un entrepôt, par exemple en connaissant le produit et le nombre disponible, l’emplacement dans l’entrepôt et en veillant à ce que les produits restent en bon état.
Résumé de la gestion et du contrôle des stocks
Bien que la gestion des stocks et le contrôle des stocks puissent présenter quelques différences, ils travaillent main dans la main. Si les deux sont efficaces, il est beaucoup plus facile d’obtenir les produits nécessaires au bon moment et de les vendre en respectant les marges requises.