En matière de gestion de projet, un petit effort peut s’avérer très utile. Dans toutes les organisations, le fait d’avoir des objectifs communs et partagés pour toutes les équipes de projet et une communication transparente entre elles permet d’économiser énormément de temps et d’efforts. En fait, la communication joue un rôle très important dans la réalisation des objectifs d’un projet. Un manque de communication peut créer des silos de travail et ralentir un projet car les autres ont besoin de temps pour traiter les nouvelles informations. La communication et la collaboration sont donc des éléments clés pour s’assurer que l’on est sur la bonne voie pour atteindre les objectifs du projet. Mais comment maximiser vos chances d’atteindre plus rapidement les objectifs de vos projets ? Grâce à des outils de gestion de projet efficaces, vous pouvez non seulement mieux communiquer avec les équipes et les parties prenantes, mais aussi collaborer avec elles en temps réel. Deux des outils de gestion de projet les plus populaires et les plus utilisés sont Jira et Asana.
Qu’est-ce que Jira ?
Jira est l’un des outils de gestion du travail agile les plus puissants et les plus flexibles qui existent. Jira rassemble tous les travaux de vos équipes dans un seul système, de sorte que chacun puisse saisir les travaux dont il a besoin en haut de la liste, ce qui garantit une meilleure collaboration entre les membres qui partagent le même objectif commun. Atlassian Jira, comme il est communément appelé, est principalement un outil de suivi des problèmes ou des bogues et de suivi des projets. Mais grâce à ses nombreuses possibilités de personnalisation et à ses puissantes fonctions de collaboration, il est devenu un puissant système de gestion de projet et de collaboration, un système de service d’assistance, et bien plus encore. Lorsque vous créez votre premier projet Jira, plusieurs options s’offrent à vous pour la suite. Il existe donc deux styles fondamentaux de gestion du travail agile : Kanban et Scrum. Vous pouvez choisir le style de travail qui correspond le mieux aux objectifs de votre projet.
Qu’est-ce qu’Asana ?
Asana est un autre outil populaire de gestion du travail et de collaboration d’équipe qui permet aux membres de l’équipe de suivre et de gérer le flux de travail de leurs projets en un seul endroit. Asana aide à créer, prioriser et planifier des projets, et permet aux membres de l’équipe de suivre et de gérer les projets jusqu’à leur achèvement. Asana vous aide à gérer le travail de vos équipes en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde lorsqu’il s’agit de travailler sur le même projet et de savoir qui fait quoi. Il permet de s’assurer que tout le monde est sur la bonne voie et effectue les bonnes tâches au bon moment. Il permet aux membres de l’équipe de gérer leur charge de travail, de hiérarchiser les tâches, de fixer des délais, de déléguer des tâches, de télécharger des fichiers liés au projet et d’établir des rapports. Les projets sont un élément clé d’Asana qui vous aide à organiser toutes les tâches liées à un travail spécifique. Vous pouvez créer des projets, les attribuer à vos équipes et commencer à collaborer en un rien de temps.
Différence entre Jira et Asana
Facilité d’utilisation
– Bien que Jira et Asana soient tous deux des outils de gestion de projet et de collaboration très puissants, Asana est l’outil de prédilection des développeurs pour la gestion générale des projets. Asana est une plateforme de gestion du travail en équipe sophistiquée, simple à utiliser et facile à maîtriser. Asana facilite l’organisation et le suivi de l’avancement de vos projets en un seul endroit, et il est suffisamment flexible pour gérer n’importe quel flux de travail. Jira est sans doute l’un des systèmes de suivi des problèmes et de gestion de projet les plus populaires, mais il s’agit essentiellement d’un outil destiné aux développeurs, qui est difficile à comprendre au début. Il faut un peu plus de temps pour le configurer et trouver tous les éléments nécessaires pour commencer. C’est un peu compliqué au début.
Gestion des tâches
– Les flux de travail sont certainement l’une des meilleures fonctionnalités de Jira qui vous aident à démarrer en un rien de temps. En fait, dans Jira, tout commence par un flux de travail et grâce à son moteur de flux de travail dynamique, les équipes peuvent gérer toutes les tâches sans effort. Les équipes peuvent également créer leurs propres flux de travail personnalisés pour s’adapter à leur style et atteindre les objectifs du projet. Asana considère qu’il n’y a pas deux flux de travail identiques, c’est pourquoi il intègre plusieurs vues pour la gestion de projet. Asana permet aux membres de l’équipe d’organiser leurs tâches sous forme de liste, de tableau de type Kanban, de tableau de type Gantt et de calendrier, ce qui permet de passer facilement d’une tâche à l’autre.
Communication
– Asana propose une boîte de réception intelligente qui peut être intégrée à Dropbox, Google Drive Sunrise, Harvest, WordPress et HipChat. Le système affine ce qui arrive dans la boîte de réception des membres de l’équipe, ce qui leur permet de voir ce qui est important rapidement et facilement. Une fois le système installé, les membres de l’équipe n’ont plus besoin de courrier électronique extérieur ou d’applications spécialisées pour communiquer. En outre, la capacité de messagerie d’Asana et sa fonction de messagerie instantanée aident les membres d’une équipe à examiner l’avancement du projet et à en discuter au fur et à mesure. La communication de projet dans Jira peut être à la fois inégalée et difficile.
Prix
– Les deux outils proposent des plans gratuits pour commencer, mais le plan gratuit de Jira permet aux équipes de compter jusqu’à 10 membres, tandis qu’Asana est gratuit pour les équipes comptant jusqu’à 15 membres. Jira est tout ce dont une équipe a besoin pour créer un logiciel de qualité et il offre une structure de prix flexible pour répondre aux besoins de chacun. Le plan le plus bas commence à 7 $ par utilisateur et par mois pour un maximum de 10 000 utilisateurs, tandis qu’avec Asana, c’est un peu plus cher avec 10,99 $ par utilisateur et par mois pour l’engagement annuel. À mesure que l’on monte en gamme, le plan Premium de Jira coûte 14 $ par utilisateur, tandis que le plan Business d’Asana est proposé à 24,99 $. Jira est donc nettement moins cher qu’Asana.
Résumé
Si vous êtes une petite équipe de développeurs à la recherche de meilleurs moyens pour planifier, suivre et gérer vos projets, optez pour Jira, car il est spécialement conçu pour le développement de logiciels. Jira prend en charge la méthodologie agile dès sa sortie de l’emballage, vous donnant l’expérience complète de la gestion d’un projet selon la méthode agile. Asana est un outil de gestion de projet général qui est également l’un des outils de gestion du travail les plus faciles à utiliser pour les débutants. Asana est idéal, avec d’autres outils, pour vous aider à vous organiser et à rationaliser vos processus d’entreprise. Jira est beaucoup moins cher qu’Asana, mais ce dernier compense son modèle de prix élevé par un ensemble de fonctionnalités comparables.