Les entreprises de toutes tailles sont déjà passées ou sont en train de passer à la migration vers l’informatique dématérialisée, si ce n’est par choix, du moins en raison de la pandémie de COVID-19 qui a contraint la main-d’œuvre mondiale à travailler à domicile. Maintenant que les organisations du monde entier reviennent lentement à la routine habituelle d’avant la pandémie, les entreprises ont plus que jamais besoin d’outils pour collaborer et être productives au-delà des frontières. Google Workspace et Office 365 sont deux de ces outils pour les petites entreprises. Voyons comment ils se positionnent l’un par rapport à l’autre.
Google Workspace
Google Workspace est une suite d’applications en ligne de cloud computing et de productivité à plusieurs niveaux, accessible par abonnement, pour les utilisateurs professionnels, avec des forfaits à partir de 6 dollars par mois. Elle s’appelait auparavant G Suite, mais Google l’a rebaptisée Google Workspace. Il s’agit de la nouvelle boîte à outils de productivité de Google qui regroupe tous les outils G Suite préférés en un seul endroit. Elle comprend une multitude d’applications, dont Gmail, Docs, Sheets, Slides, Keep, Meet, Calendar, Chat, Currents, Jamboard, Sites et Forms. Mais ne confondez pas Google Workspace avec les applications gratuites que Google propose en ligne à ses utilisateurs personnels.
Office 365
Office 365 est la suite de services de collaboration et de services en nuage de Microsoft. Il s’agit en quelque sorte de la version hébergée de la version installée traditionnelle du logiciel Microsoft Office. Office 365 est une version payante de la suite Microsoft Office qui associe de nouveaux services de productivité aux applications bureautiques traditionnelles incluses dans Microsoft Office. Office 365 et Google Workspace ont de nombreux points communs : tous deux proposent une version web de leurs applications. Office 365 est une suite complète d’applications de productivité de Microsoft telles que Outlook, OneDrive, Excel, PowerPoint, Word, OneNote, etc. Elle est disponible sur tous vos appareils, que vous soyez sur votre PC Windows, votre Mac ou sur le web. Office 365 est désormais Microsoft 365.
Différence entre Google Workspace et Office 365
Flexibilité
– La principale différence entre les deux est l’intégration. Google Workspace vous permet de créer des documents Google et Microsoft, mais Office 365 ne vous permet pas de créer des fichiers Google Workspace. Alors que les deux logiciels vous permettent d’utiliser leurs applications dans un navigateur web, Office 365 propose une gamme complète d’applications de bureau que vous pouvez installer sur votre ordinateur plutôt que d’utiliser en ligne. Vous bénéficiez ainsi d’une plus grande flexibilité dans votre flux de travail.
Caractéristiques
– Les applications Office 365 sont plus sophistiquées que celles de l’espace de travail et sont généralement plus riches en fonctionnalités. Par exemple, Excel est le meilleur choix si vous souhaitez effectuer des calculs avancés ou si vous souhaitez ajouter des animations de diapositives dans une présentation, Microsoft PowerPoint fait un meilleur travail que Google Slides. En outre, les fonctions de vidéoconférence de Microsoft sont plus généreuses en ce qui concerne le nombre de participants.
Prix
– Dès la période d’essai, Microsoft propose une version d’essai gratuite d’Office 365 pendant un mois, qui vous donne accès aux fonctionnalités premium. Google Workspace, quant à lui, n’offre qu’une période d’essai de 14 jours. En ce qui concerne les abonnements, Google reste simple et propose quatre formules, à partir de 6 dollars par utilisateur et par mois, jusqu’à 18 dollars par utilisateur et par mois. Microsoft 365 commence à 6 $ par utilisateur et par mois, avec 1 To de stockage dans le nuage, et va jusqu’à 22 $ par utilisateur et par mois.
Résumé
Ces deux produits sont entièrement basés sur le cloud, ce qui signifie que les entreprises n’ont pas besoin d’avoir un serveur dans leurs bureaux. Google Workspace, qui fait partie de l’écosystème Google, est étonnamment facile à utiliser et permet une intégration transparente avec des applications tierces, notamment Microsoft 365, ce qui facilite la collaboration et la communication. Si les outils de base restent les mêmes, Google propose des applications payantes haut de gamme pour une expérience utilisateur améliorée. Pour l’utilisation quotidienne, comme l’édition et le marquage de documents, la création de diapositives, Microsoft 365 est le grand gagnant, mais Google Workspace est idéal pour la collaboration.