La récente pandémie de COVID-19 a contraint la main-d’œuvre mondiale à passer du travail en entreprise au travail à distance. Comme des centaines et des milliers de personnes travaillent à domicile, les outils de communication et de collaboration ont connu un essor considérable. Il est plus que jamais nécessaire de disposer d’une suite de productivité hautement fiable, sécurisée et agile. Ce nouvel environnement de travail hybride a créé une forte demande pour une suite d’outils que les membres de l’équipe, quelle que soit leur taille, peuvent utiliser pour rationaliser leur collaboration. C’est là que Google Workspace entre en jeu. Cette suite d’applications est souvent confondue avec un autre service d’abonnement de Google appelé Google One. Mais il ne s’agit pas de la même chose.
Qu’est-ce que Google Workspace ?
Google Workspace est techniquement la suite G rebaptisée par Google pour améliorer l’intégration de ses outils. Il s’agit en fait d’une meilleure représentation de la suite G. Google Workspace est essentiellement une collection d’outils, de logiciels et de produits de collaboration et de productivité de Google. Il s’agit d’une suite d’applications et de services web reposant sur l’infrastructure informatique de Google. Non seulement Google a changé de nom, mais nombre de ses produits ont désormais des logos et des couleurs différents pour représenter l’intégration transparente de leurs outils. Les applications de Google Workspace comprennent Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Slides, Google Meet, Forms, Keep, Calendar, et bien d’autres encore.
Qu’est-ce que Google One ?
Google One est le service d’abonnement que Google propose pour étendre ses options de stockage en ligne dans le nuage. Il s’agit d’un service d’abonnement payant avec un plan échelonné pour étendre votre stockage dans le nuage. Il s’accompagne d’un ensemble d’outils de gestion de données basés sur le cloud que Google propose pour mettre en place toutes vos données numériques. Vous bénéficiez ainsi de superbes parcs en plus d’un espace de stockage étendu, le tout dans un plan partageable. Ainsi, lorsque vous créez un compte Google, vous bénéficiez de 15 Go d’espace de stockage gratuit. Cet espace de stockage est partagé entre Google Drive, Gmail et Google Photos. Si vous avez besoin de plus d’espace de stockage, Google One vous offre plus d’espace de stockage et des sauvegardes transparentes pour tous vos appareils, grâce à des forfaits progressifs allant de 100 Go à 2 To.
Différence entre Google Workspace et Google One
Outil utilisé pour Google Workspace vs. Google One
– Google Workspace est une suite logicielle d’applications et de services web reposant sur l’infrastructure informatique de Google. Il s’agit d’un ensemble d’applications de collaboration et de productivité Google, notamment Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Slides, Google Meet, Forms, Keep, Calendar, etc. Google One, quant à lui, est un service d’abonnement payant avec un plan à plusieurs niveaux pour étendre votre stockage dans le nuage. Il s’agit en quelque sorte d’un outil de gestion du stockage personnel.
Fonctionnalités incluses dans Google Workspace vs. Google One
– Google One vous offre plus d’espace de stockage et des sauvegardes transparentes pour tous vos appareils, grâce à des formules progressives allant de 100 Go d’espace de stockage à 2 To. Il s’agit d’un outil de gestion du stockage idéal pour un usage personnel. Avec Google One, vous bénéficiez d’un espace de stockage plus important sur Google Drive, Gmail et Google Photos, ainsi que d’avantages et de fonctionnalités Google supplémentaires. Google Workspace est la version professionnelle d’un compte Google, utilisée de préférence par les entreprises et les administrations. Il offre des fonctionnalités plus professionnelles telles que le marketing par e-mail, la prise de rendez-vous, la messagerie professionnelle, etc.
Prix de Google Workspace par rapport à Google One
– La structure tarifaire est très différente pour les deux services. En effet, Google Workspace est un service d’abonnement professionnel dont les tarifs dépendent du nombre d’utilisateurs. Le plan le plus bas est le plan Business Starter qui commence à 6 $ par mois et par utilisateur, puis il y a le plan premium Business Plus qui coûte 18 $ par mois et par utilisateur. Google One, quant à lui, est un service freemium dont l’offre de base démarre à près de 2 $ par mois ou 20 $ par an et vous donne droit à 100 Go de stockage. Le plan premium offre jusqu’à 2 To de stockage pour 10 $ par mois ou 100 $ par an.
Résumé de Google Workspace vs. Google One
En résumé, il s’agit de deux services très différents, dont la conception et l’objectif sont différents. Google One est un service simple à plusieurs niveaux qui offre plus d’espace de stockage ainsi que des avantages et des fonctionnalités supplémentaires tels que des sauvegardes transparentes sur tous vos appareils. Les forfaits commencent à 100 Go de stockage et vont jusqu’à 2 To. Google Workspace est une suite logicielle professionnelle d’applications et de services web reposant sur l’infrastructure informatique de Google, idéale pour les entreprises. Elle est dotée de fonctions avancées de communication et de collaboration. Google Workspace vous offre un contrôle accru qui n’est pas possible avec Google One.