La gestion des transactions et l’établissement de rapports constituent l’un des aspects les plus importants d’une entreprise. Pour faciliter cette tâche, diverses applications, communément appelées logiciels d’application, sont utilisées pour traiter et enregistrer les transactions. Les logiciels de comptabilité comprennent les comptes clients, les comptes fournisseurs, la paie et le grand livre, pour n’en citer que quelques-uns. L’un des logiciels de comptabilité les plus courants est QuickBooks. Développé et commercialisé par Intuit, ses caractéristiques et ses produits visent à offrir des solutions de comptabilité sur site aux petites et moyennes entreprises. Parmi ses fonctionnalités figurent l’externalisation et l’assistance à distance en matière de paie, les services bancaires en ligne, l’accès à distance, les rapprochements et la fonctionnalité de messagerie électronique.
Lors de l’utilisation de QuickBooks, une personne peut rencontrer différents types de noms tels que les clients, les employés et même les fournisseurs. Tous ces noms sont différents dans le rôle qu’ils jouent dans une entreprise ainsi que dans la manière dont ils sont enregistrés et doivent être différenciés en conséquence.
Qu’est-ce qu’un fournisseur ?
Il s’agit d’une personne qui vend un service ou un produit. Ils peuvent être classés en fonction de leur secteur d’activité, de leur situation géographique et de la période à laquelle ils ont l’intention de fournir un produit ou un service. Un client qui devient par la suite un fournisseur doit être inclus dans la liste des clients et dans celle des fournisseurs pour que le rapport soit précis. Le nom doit toutefois être étiqueté ou différencié afin d’éviter de mélanger les transactions. Une façon plus simple de procéder consiste à marquer le compte client d’un « C » et le compte fournisseur d’un « V ».
La fonction fournisseur est accessible à l’aide de l’icône du centre fournisseur.
Qui est un client ?
Ce sont les personnes qui paient pour les produits ou les services fournis par une entreprise et qui déterminent la rentabilité ainsi que la continuité de l’entreprise. Une entreprise doit donc donner la priorité à la satisfaction et à la fidélisation de ses clients. Dans QuickBooks, il est possible de gérer facilement la liste des clients en fusionnant, en ajoutant et même en supprimant les éléments inutiles.
La fonction client est accessible à l’aide de l’icône du centre client.
Similitudes entre fournisseur et client dans QuickBooks
Différences entre fournisseur et client dans QuickBooks
Définition
Un fournisseur est une personne qui vend un service ou un produit. En revanche, un client est une personne qui paie pour des produits ou des services fournis par une entreprise.
Relation d’affaires
Un vendeur a une relation d’entreprise à entreprise (B2B) avec une entreprise, tandis qu’un client a une relation d’entreprise à client (B2C) avec une entreprise.
Objectif
L’objectif d’un fournisseur est de fournir des biens et des services, tandis que l’objectif d’un client est d’acheter des biens et des services.
Accès
L’accès à la fonction fournisseur se fait à l’aide de l’icône du centre fournisseur. En revanche, la fonction client est accessible à l’aide de l’icône du centre client.
Résumé de l’opposition entre fournisseur et client dans QuickBooks
Bien que les fournisseurs et les clients soient des éléments importants dans QuickBooks, ils se réfèrent à des fonctions différentes. Alors qu’un fournisseur est une personne qui vend un service ou un produit et qui entretient une relation B2B avec une entreprise, un client est une personne qui paie pour des produits ou des services fournis par une entreprise et qui entretient une relation B2C avec une entreprise. Cependant, les deux sont importants lorsqu’il s’agit de l’enregistrement et de l’établissement de rapports financiers.