Les factures sont importantes dans les activités normales des entreprises d’aujourd’hui. Elles servent de preuve pour les transactions effectuées et peuvent constituer un point de référence pour les activités passées. Il existe deux types principaux de factures : les factures fiscales et les factures de détail. La facture fiscale est la facture émise par un vendeur professionnel enregistré à l’intention d’un autre vendeur lors de la vente de biens ou de la prestation de services. Dans ce cas, l’acheteur n’est pas l’utilisateur final des marchandises achetées. La facture de détail est le document délivré par un vendeur professionnel au consommateur final lors d’une vente. Les factures fiscales sont importantes car elles permettent de bénéficier de crédits d’impôt. Les factures de détail sont importantes car elles demandent aux clients d’effectuer des paiements pour des services fournis ou des marchandises qui leur ont été livrées.
Qu’est-ce qu’une facture ?
Une facture est un document principalement utilisé pour enregistrer une transaction. Le document fournit l’enregistrement de l’article vendu et le montant de l’argent impliqué. Une facture est également connue sous le nom de « bill ». Le document est utilisé avant tout paiement des biens ou des services. Les informations sont utiles à la fois au vendeur et à l’acheteur. Le vendeur utilise les documents pour assurer le suivi de la facturation avec les acheteurs. Les factures sont utiles pour enregistrer le montant total dû par les clients.
La facture est utile à l’acheteur car elle peut être utilisée à des fins de comptabilité et de responsabilisation du vendeur, en particulier lorsque les biens ou les services ne correspondent pas aux attentes et que des remboursements sont nécessaires. Cet outil commercial est créé en deux exemplaires : l’original est laissé au vendeur et une copie est délivrée à l’acheteur. Une facture normale comporte les éléments suivants :
- Date d’émission de la facture
- Numéro de la facture
- Coordonnées de l’acheteur
- Coordonnées du vendeur
- Quantité
- Prix par quantité
- Prix total
- Remises
- Signature de l’agent vendeur
Qu’est-ce qu’une facture fiscale ?
Une facture fiscale est un document légal délivré à un acheteur enregistré (qui n’est généralement pas le consommateur final) lors d’une vente par un vendeur enregistré. Les factures sont créées en trois exemplaires : l’un est remis à l’acheteur et les deux autres sont réservés au vendeur. Le dernier exemplaire sera ensuite soumis à l’autorité gouvernementale compétente.
Les factures fiscales sont importantes dans tous les pays, car elles jouent un rôle clé dans le système fiscal de l’État concerné en reconnaissant les transactions. À des fins comptables, à la fin de chaque exercice financier, le contenu des factures fiscales est soumis à l’autorité compétente afin de permettre un allègement fiscal. Ces factures sont importantes pour le gouvernement car elles permettent d’éviter l’évasion fiscale. La facture fiscale normale se compose des éléments suivants :
- Date d’émission de la facture
- Numéro de la facture
- Coordonnées de l’acheteur (nom et adresse)
- Coordonnées du vendeur (nom et adresse)
- Numéro d’identification fiscale
- La description des articles
- La quantité
- Prix par article
- TPS appliquée à chaque article (le cas échéant)
- Montant de la taxe facturée
- Coût total, y compris la taxe ou la TPS (le cas échéant)
- Signature du signataire concerné
Différence entre facture et facture fiscale
Définition
Une facture fiscale est un document légalement reconnu par une autorité gouvernementale et délivré par le revendeur autorisé à un acheteur. Elle indique le montant de la taxe à payer pour l’échange de biens ou de services. Une facture est un document délivré par un acheteur à un vendeur indiquant le montant dû pour les biens ou services échangés.
Contenu
Les deux documents ont un contenu similaire, mais il existe quelques différences. La facture fiscale contient une clause supplémentaire indiquant le montant de la taxe ou de la TPS à payer. La facture ne comporte aucune indication de taxe.
Préparation
La facture fiscale est préparée en trois exemplaires. Un exemplaire pour l’acheteur, un pour le vendeur et un autre pour l’autorité gouvernementale compétente. La facture normale est établie en deux exemplaires, l’un pour l’acheteur et l’autre pour le vendeur.
Récepteur
Une facture fiscale est souvent émise à l’intention d’une autre entreprise ou société pour des marchandises qui seront revendues ou utilisées dans un processus de fabrication. Une facture est souvent délivrée au consommateur final.
Objectif
L’objectif principal d’une facture fiscale est de demander le paiement de biens ou de services rendus. L’objectif principal de la facture fiscale est de bénéficier d’un crédit d’impôt ou d’un allègement fiscal.
Conditions
Lors de l’émission de la facture fiscale, le donneur et le destinataire doivent tous deux être des commerçants enregistrés et autorisés. Pour les factures ordinaires, il suffit que le vendeur soit une entreprise ou une société enregistrée.
Similitudes entre la facture et la facture fiscale
- Les deux documents servent à enregistrer les transactions.
- Les deux documents ne sont pas négociables.
- Les deux documents sont des outils légalement reconnus et peuvent être utilisés comme preuves dans un tribunal.
- Les deux contiennent les coordonnées du vendeur et de l’acheteur, ainsi qu’une brève description des biens et des services.
Résumé de la facture par rapport à la facture fiscale
- Une facture fiscale est le document utilisé lors des transactions pour indiquer le montant de la taxe à payer pour l’échange de biens ou de services.
- Une facture indique le montant que l’acheteur doit payer au vendeur pour l’achat de biens ou de services.
- Les factures fiscales ne peuvent être émises que par des négociants enregistrés en vertu de la loi fiscale en vigueur dans la région concernée.
- Les factures fiscales sont établies en trois exemplaires, tandis que les factures ordinaires sont établies en deux exemplaires.