Auparavant, nous devions enregistrer un fichier ou un document dans un dossier sur un lecteur réseau chaque fois que nous voulions partager quelque chose avec les membres de notre équipe. Ceux-ci pouvaient ouvrir, consulter, mettre à jour et modifier ces fichiers ou documents s’ils disposaient des droits d’accès à ce dossier. À l’époque, cela posait de nombreux problèmes, car il était difficile de rechercher facilement les documents par date, par titre ou par le contenu même du document. Aujourd’hui, nous disposons d’une infinité d’options en matière de partage de fichiers. À l’ère du numérique, nous aimons emporter notre travail et nos appareils de travail avec nous, si bien que nous avons souvent besoin de partager des fichiers avec d’autres personnes en déplacement et de collaborer sur ces fichiers. C’est là que les plateformes de partage de fichiers comme Dropbox et SharePoint entrent en jeu.
Qu’est-ce que Dropbox ?
Dropbox est une plateforme populaire de stockage et de partage de documents dans le nuage qui rapproche vos fichiers et votre contenu du nuage afin que vous puissiez y accéder à tout moment et sur n’importe quel appareil. Dropbox est une solution complète de stockage dans le nuage qui agit comme un référentiel qui conserve tous vos fichiers, documents, images et vidéos privés pour les stocker en toute sécurité. Il déplace vos données dans le nuage et les synchronise avec tous vos appareils mobiles afin que vous puissiez y accéder facilement, où que vous soyez et même en déplacement. Il vous suffit de vous rendre sur le site de Dropbox, de vous connecter et de déposer vos fichiers sur une page web. Vos fichiers sont alors stockés en toute sécurité et vous pouvez y accéder depuis n’importe quel appareil pourvu que vous disposiez d’une connexion internet.
Qu’est-ce que SharePoint ?
SharePoint est une plateforme de partage et de gestion de documents basée sur le web qui s’intègre à Microsoft Office et vous offre un endroit où vous pouvez partager vos fichiers ou documents confidentiels avec les membres de votre équipe. SharePoint est un référentiel de documents dans lequel vous pouvez stocker, organiser, partager et accéder à vos fichiers à partir de n’importe quel appareil et de n’importe quel endroit. Il s’agit d’un système de dossiers de fichiers dans lequel vous pouvez enregistrer et extraire des documents, en laissant une trace de qui a modifié quoi, ce qui facilite le contrôle de l’accès aux documents.
Développé à l’origine comme plateforme de stockage et de partage de documents, il est aujourd’hui largement utilisé par les grandes organisations comme système de gestion de contenu et de collaboration hautement personnalisable, qui permet aux équipes de travailler et de collaborer ensemble. SharePoint peut être utilisé pour créer des sites web via lesquels vous pouvez partager des informations avec d’autres utilisateurs à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation. Vous pouvez également utiliser SharePoint pour créer un site intranet que vous et votre équipe pouvez personnaliser sans avoir à vous soucier d’un codage complexe. Vous pouvez également publier des nouvelles pour tenir votre équipe informée.
Différence entre Dropbox et SharePoint
Plateforme
– Dropbox est une solution complète de stockage dans le nuage qui agit comme un référentiel qui conserve tous vos fichiers privés, documents, photos et vidéos en toute sécurité. Dropbox est un espace de travail moderne qui conserve tous vos fichiers professionnels ou personnels automatiquement sauvegardés et synchronisés sur tous vos appareils mobiles, tels que les smartphones, les tablettes, les ordinateurs portables et les ordinateurs personnels. Microsoft SharePoint, quant à lui, a été développé à l’origine comme une plateforme de stockage et de partage de documents, mais il est aujourd’hui largement utilisé par les grandes organisations comme un système de gestion de contenu et de collaboration hautement personnalisable.
Facilité d’utilisation
– L’une des principales différences entre les deux plateformes de partage de documents est la facilité avec laquelle vous pouvez commencer à les utiliser. Avec Dropbox, il vous suffit de vous rendre sur son site web, de créer un compte, de vous connecter et de déposer vos fichiers sur une page web. En quelques minutes, vous êtes opérationnel. Vos fichiers sont stockés en toute sécurité dans le nuage et vous pouvez y accéder à partir de n’importe quel appareil, où que vous soyez. SharePoint, en revanche, n’est pas aussi facile à utiliser que Dropbox. Vous ne pouvez tout simplement pas y déposer des fichiers.
Prix
– Microsoft ne propose pas d’essai gratuit de SharePoint Online, mais Office 365 Enterprise E3 donne accès à SharePoint Online grâce à sa période d’essai gratuit de 30 jours. Les plans payants commencent à 5 $ par utilisateur et par mois sur facturation annuelle, ce qui est parfait pour les petites et moyennes entreprises, et vont jusqu’à 10 $ pour un engagement annuel qui offre tout ce que le plan de base offre et plus encore. Vous pouvez également accéder à SharePoint via n’importe quel plan Entreprise de la suite Office 365.
Dropbox, quant à lui, offre une variété d’options en matière de stockage. Il offre 2 Go de stockage gratuit, ainsi que des options de stockage de 2 To et 3 To à 12 $ et 20 $ par mois respectivement. Dropbox divise ses forfaits en deux catégories : les forfaits personnels et les forfaits professionnels. Les forfaits professionnels commencent à partir de 12,50 $ par mois d’utilisation pour les petites équipes, s’ils sont facturés annuellement, et vont jusqu’à 20 $ pour les équipes plus importantes.
Résumé
Dropbox et SharePoint sont tous deux d’excellentes plateformes de partage de documents, mais il existe entre eux quelques différences subtiles mais notables qui les distinguent l’un de l’autre. Dropbox est une solution complète de stockage dans le nuage qui conserve tous vos fichiers personnels et professionnels dans un référentiel sécurisé auquel vous pouvez accéder depuis n’importe quel endroit et n’importe quel appareil. Il est facile à configurer et vous pouvez commencer à l’utiliser en quelques minutes. SharePoint était à l’origine une solution logicielle sur site, mais aujourd’hui les organisations du monde entier l’utilisent comme plateforme sécurisée de gestion de contenu et de collaboration pour améliorer leur efficacité et rationaliser le flux de gestion de contenu.