La gestion joue un rôle clé dans la réalisation des objectifs de l’organisation et garantit également une utilisation adéquate des ressources de manière productive. Mais les activités de gestion ne se déroulent pas dans un laboratoire ou dans un environnement stable où tout est contrôlé et où des résultats prévisibles peuvent être obtenus. La réalité est très différente de ce qu’elle semble être. Le management est confronté à des défis presque quotidiens lorsqu’il s’agit de gérer des ressources, et souvent sans solution opérationnelle appropriée. Après tout, c’est à la direction qu’il incombe de veiller à ce que l’organisation fonctionne efficacement et atteigne ses objectifs, tout en relevant tous les défis qui se présentent en cours de route.
En matière de gestion des ressources, les deux concepts les plus fondamentaux, mais également les plus mal compris, sont ceux de capacité et d’utilisation. Il s’agit de deux paramètres clés qui déterminent la performance d’une organisation en matière de gestion de ses ressources et la rapidité avec laquelle elle peut développer et utiliser ses ressources pour répondre aux exigences de l’environnement, par rapport à ses concurrents. Bien que la capacité et l’utilisation de la capacité puissent sembler être des concepts similaires ou même liés, ils sont très différents. Examinons chacun d’entre eux individuellement.
Qu’est-ce que la capacité ?
La capacité, en ce qui concerne la capacité des ressources organisationnelles, est la quantité maximale de résultats qui peut être produite dans une période donnée grâce à une gestion efficace des ressources d’une organisation. Elle fait référence au potentiel de l’organisation à être efficace et productive. La capacité d’une organisation dépend de l’efficacité de l’allocation des ressources et de leur gestion. Les ressources organisationnelles désignent tous les actifs dont dispose une organisation pour les utiliser au cours du processus de production. Les quatre principaux types de ressources utilisés par les organisations du monde entier sont les ressources humaines, financières, physiques et informationnelles.
L’objectif d’une planification efficace des capacités est de faire en sorte que les capacités utilisables correspondent à la demande de produits. Toute inadéquation entre les capacités et la demande se traduira par des clients mécontents et des ressources sous-utilisées. Une stratégie efficace est donc nécessaire pour s’assurer qu’une organisation dispose des ressources adéquates pour répondre aux exigences de l’entreprise et à la production à venir. La capacité d’une organisation est en quelque sorte un indicateur de performance qui mesure dans quelle mesure une organisation est en mesure d’atteindre ses objectifs finaux dans un laps de temps donné. Si la capacité est inférieure à la demande, l’organisation risque de perdre des clients potentiels, et si la capacité est supérieure à la demande, l’organisation se retrouve avec des ressources sous-utilisées.
Qu’est-ce que l’utilisation ?
L’utilisation, en ce qui concerne l’utilisation des ressources, fait référence aux capacités de production et de fabrication d’une organisation qui sont effectivement utilisées à un moment donné. Il s’agit d’un indicateur de performance clé qui mesure la mesure dans laquelle les niveaux de production potentiels d’une organisation sont utilisés ou atteints. Il indique dans quelle mesure une organisation utilise sa capacité de production à un moment donné avec le stock de capital existant. Il s’agit de la production réelle en pourcentage de la capacité estimée et ne peut dépasser 100 %, sauf à court terme. Il s’agit en fait de la relation entre la production potentielle ou théorique maximale et la production réelle.
Du point de vue des opérations, la production réelle dans toute industrie est généralement inférieure à la capacité effective et varie en fonction de l’efficacité de la main-d’œuvre, du degré de perturbation, de la qualité du produit, de l’efficacité de l’équipement et d’un certain nombre d’autres facteurs. Cela conduit à la mesure connexe de l’utilisation, qui représente la proportion de la capacité conçue qui est effectivement utilisée.
Utilisation = quantité de capacité utilisée/capacité nominale
Différence entre capacité et utilisation
Définition de la capacité
– La capacité d’une organisation est la quantité maximale d’extrants qui peut être produite au cours d’une période donnée grâce à une gestion efficace des ressources de l’organisation. Il s’agit du potentiel d’une organisation à être efficace et productive pendant une période donnée. L’utilisation des capacités, quant à elle, correspond à l’utilisation efficace des capacités de production et de fabrication d’une organisation à un moment donné.
Objectif
– L’objectif d’une planification efficace des capacités est d’aligner les capacités utilisables sur les demandes de produits, car toute inadéquation entre les capacités et la demande se traduira par des clients mécontents et des ressources sous-utilisées. Ainsi, une planification efficace des capacités garantit qu’une organisation dispose des ressources adéquates pour répondre aux exigences de l’entreprise et à la production à venir. L’utilisation des capacités, quant à elle, garantit qu’une organisation utilise bien sa capacité de production à un moment donné avec le stock de capital existant.
Mesure
– La capacité et l’utilisation sont toutes deux des indicateurs de performance clés utilisés pour mesurer les performances d’une organisation dans le contexte de la gestion des ressources. La capacité mesure dans quelle mesure une organisation est en mesure d’atteindre ses objectifs finaux dans un délai donné. L’utilisation, quant à elle, est un indicateur de performance clé qui mesure la mesure dans laquelle les niveaux de production potentiels d’une organisation sont utilisés ou atteints.
Résumé
Bien que la capacité et l’utilisation soient des concepts vaguement liés, ils sont très différents en ce qui concerne la gestion des ressources. La capacité fait référence à la quantité maximale de production qui peut être réalisée, tandis que l’utilisation de la capacité fait référence à l’utilisation efficace des ressources pour atteindre la production potentielle. Les deux sont des indicateurs de performance clés utilisés pour mesurer l’efficacité opérationnelle actuelle d’une organisation, ce qui permet d’obtenir une image claire de la manière dont l’organisation gère ses ressources pour répondre aux demandes de production à court et à long terme.