BYOD, CYOD et COPE sont les tendances qui se développent le plus rapidement dans le secteur des entreprises lorsqu’il s’agit de stratégie de mobilité d’entreprise et elles veulent s’assurer qu’elles restent fermes sur leurs politiques. La gestion des appareils et le choix des employés sont devenus la pierre angulaire de l’infrastructure informatique. Ainsi, en matière de gestion et de solutions de mobilité d’entreprise, nous disposons de trois stratégies principales : BYOD, CYOD et COPE.
Qu’est-ce que le BYOD ?
BYOD, abréviation de Bring Your Own Device (Apportez votre propre appareil), est une tendance qui évolue rapidement sur le lieu de travail et qui encourage les employés à apporter leurs propres appareils mobiles, tels que des smartphones, des ordinateurs portables ou des tablettes, sur leur lieu de travail afin d’accéder aux systèmes et aux données de l’organisation. Il s’agit d’une pratique courante que de nombreuses organisations adoptent afin de réduire leurs coûts et d’accroître ainsi leur productivité. Le BYOD n’est qu’une petite partie d’un mouvement beaucoup plus vaste de « consumérisation des technologies de l’information », qui permet aux consommateurs d’apporter leur propre matériel et leurs propres logiciels sur leur lieu de travail. Il donne aux employés la liberté de travailler sur leurs propres appareils, de choisir leurs propres applications et services qui répondent le mieux à leurs besoins. Toutefois, les employés doivent respecter les politiques de l’entreprise en matière de BYOD afin de protéger les données de l’entreprise, car la politique doit toujours précéder la technologie.
Qu’est-ce que CYOD ?
CYOD est l’abréviation de « Choose Your Own Device » (choisissez votre propre appareil). Le CYOD est un modèle de mise à disposition des employés similaire au BYOD, mais plutôt une alternative au BYOD, dans lequel les employés peuvent choisir parmi un nombre limité d’appareils approuvés par l’entreprise plutôt que d’apporter leurs appareils personnels. En principe, l’entreprise ou l’organisation décide des appareils que ses employés peuvent choisir en fournissant une liste d’appareils mobiles préapprouvés. Cette option est assez restrictive par rapport au BYOD, ce qui permet à l’organisation d’exercer un certain contrôle. Cela leur permet de limiter la disparité des appareils mobiles à prendre en charge tout en donnant aux employés un certain degré de choix. Il s’agit plutôt d’un effort mutuellement bénéfique qui profite également aux deux parties, les employés et l’organisation. Les appareils appartiennent à l’entreprise, ce qui offre une plus grande flexibilité dans l’imposition de restrictions sur l’utilisation des appareils.
Qu’est-ce que COPE ?
COPE est l’acronyme de « Corporate-owned personally-enabled ». COPE est un modèle commercial, particulièrement utilisé par les organisations informatiques, qui encourage les employés à utiliser des appareils mobiles appartenant à l’entreprise tout en leur laissant la liberté de passer des appels téléphoniques personnels, d’envoyer des SMS ou d’installer les applications qu’ils souhaitent. Les employés sont libres de faire ce qu’ils veulent, mais l’organisation conserve le contrôle administratif de l’appareil. Il s’agit d’un programme de mobilité qui constitue un compromis entre le profil professionnel et l’utilisation personnelle. La balance penche davantage du côté de l’organisation en termes de gestion des applications, de sécurité et d’intégration, mais les employés disposent également d’un certain niveau de contrôle sur l’utilisation personnelle des appareils. COPE reconnaît que personne n’aime avoir deux téléphones sur soi – un pour l’usage personnel et un pour le travail.
Différence entre BYOD, CYOD et COPE
Signification
– Les acronymes eux-mêmes sont explicites. BYOD signifie « apportez votre propre appareil », CYOD signifie « choisissez votre propre appareil » et COPE est l’abréviation de « corporate owned personally enabled ». BYOD est une tendance d’entreprise qui encourage les employés à apporter leurs appareils mobiles personnels sur le lieu de travail ; CYOD est comme un modèle alternatif à BYOD qui permet aux employés de choisir parmi un nombre limité d’appareils pré-approuvés qu’ils peuvent utiliser dans les locaux de l’organisation ; et enfin, COPE est un équilibre entre le travail et l’utilisation personnelle dans lequel les employés sont libres de faire principalement ce qu’ils veulent, mais l’organisation garde le contrôle administratif de l’appareil.
Contrôle
– Avec le modèle BYOD, les employés sont libres de travailler sur leurs appareils personnels et de choisir les applications et les services qui répondent le mieux à leurs besoins. Ils sont autorisés à accéder à certaines ressources de l’entreprise à partir de leurs appareils mobiles personnels, mais dans les limites des politiques de l’entreprise en matière de BYOD. Le modèle CYOD est assez restrictif par rapport au BYOD en ce qui concerne la liberté des employés, donnant à l’organisation un plus grand niveau de contrôle sur les appareils autorisés sur le réseau. Le modèle COPE, quant à lui, est un modèle commercial dans lequel l’entreprise ou l’entité achète et fournit des ressources informatiques et des appareils qui seront mis à la disposition des employés.
Coût
– Le BYOD est probablement le modèle de mise à disposition des employés le plus rentable, qui permet aux entreprises d’économiser beaucoup d’argent, notamment sur les dépenses de matériel et les coûts de déploiement. Le BYOD réduit également les dépenses d’investissement et les coûts de déploiement du matériel de manière significative, mais des études suggèrent également que les organisations dépensent jusqu’à 10 fois plus pour le déploiement du matériel et des logiciels que pour l’achat d’appareils. Avec COPE, l’organisation est entièrement responsable de la surveillance et de la maintenance des appareils fournis, ce qui contribue à augmenter les coûts initiaux et de déploiement.
Sécurité
– Le BYOD offre une plus grande liberté aux employés, mais cette liberté s’accompagne de vulnérabilités. Le BYOD accroît incontestablement la productivité, mais il comporte aussi un certain nombre de risques en matière de sécurité, car il est difficile de faire respecter la sécurité sur les appareils personnels. Avec CYOD, les employés travaillent dans le cadre des politiques de sécurité de l’entreprise. CYOD garantit également que les versions les plus récentes du système d’exploitation et des applications sont prises en charge, et avec des solutions de sécurité entre les mains de l’entreprise, les données de l’entreprise sont pratiquement à l’abri des menaces de sécurité potentielles. COPE offre un meilleur contrôle et une plus grande autorité sur les appareils et la manière dont ils sont utilisés, ce qui signifie un niveau de sécurité plus élevé avec moins de vulnérabilités.
Résumé
Toutes ces solutions ont leur lot d’avantages et d’inconvénients, et celle qui convient le mieux à votre organisation dépend principalement de la taille de cette dernière. Avec COPE, les appareils mobiles sont sous la responsabilité de l’organisation, de sorte qu’une surveillance stricte, une gestion des appareils et des politiques de sécurité doivent être mises en place, et les appareils doivent toujours être mis à jour. Le COPE est une solution de contournement des appareils appartenant entièrement à l’entreprise qui vous permet de passer des appels, d’envoyer des SMS ou de faire tout ce que vous voulez, mais en fin de compte, l’organisation exerce un contrôle administratif complet sur l’appareil. BYOD et CYOD sont des modèles d’approvisionnement des employés assez similaires qui offrent un certain niveau de flexibilité et de contrôle sur vos appareils, mais qui, en même temps, posent des risques de sécurité pour l’infrastructure informatique.