Le domaine de la gestion de projet est en constante évolution. Une partie de cette évolution a impliqué l’utilisation de nouveaux outils de gestion de projet qui vont d’outils gratuits avec des fonctions limitées ou rationalisées à des outils haut de gamme avec des fonctions complètes. Ces outils de productivité ont pour objectif principal de faciliter la communication et le partage d’informations entre le chef de projet et les participants. Ces outils soutiennent les pratiques, les méthodes et les processus permettant de gérer efficacement un projet. Nombre de ces outils permettent au chef de projet d’assigner et de suivre les tâches, de partager des documents et des fichiers et de communiquer avec les membres de l’équipe du projet. Cependant, il est essentiel de choisir le bon outil de gestion de projet, car le marché est inondé d’une multitude d’options. Asana et Trello sont deux outils de gestion de projet très populaires. Ce sont les deux services les plus populaires pour la gestion du travail, des projets et des tâches.
Qu’est-ce qu’Asana ?
Asana est un outil populaire de gestion du travail en équipe et de collaboration qui aide les individus ou les équipes à gérer des tâches et des projets, à suivre leur progression et à communiquer avec les membres de l’équipe. Il s’agit d’un outil de gestion de projet populaire et de l’une des plus grandes plateformes logicielles de gestion des tâches pour les équipes. Fondée par Dustin Moskovitz et Justin Rosenstein, les mêmes personnes qui étaient autrefois associées à Facebook, Asana favorise une collaboration efficace et permet de travailler en équipe sans avoir recours au courrier électronique. Il s’agit d’une application web et mobile puissante et sophistiquée qui aide les équipes à planifier, organiser et exécuter leurs tâches de manière organisée. Elle est développée par la société du même nom, Asana, Inc.
Qu’est-ce que Trello ?
Trello est un outil de gestion de projet collaboratif de premier plan qui adopte une approche basée sur les tâches pour aider les équipes à gérer leurs projets. Développé par Atlassian, l’entreprise à l’origine du célèbre produit de suivi des problèmes Jira, Trello vous aide à tout gérer : savoir qui fait quoi et ce qui doit être fait, et obtenir toutes les informations dont vous avez besoin sur une seule plateforme collaborative. Il vous aide à gérer vos projets et à collaborer avec les autres membres de l’équipe en temps réel à l’aide de tableaux, de listes et de cartes. Trello est principalement utilisé par les grandes entreprises, les PME et les organisations à but non lucratif dans le monde entier.
Différence entre Asana et Trello
Approche
– Asana est une solution de gestion de projet simple et légère basée sur le Web, produite et gérée par la société du même nom basée à San Francisco, Asana, Inc. Il s’agit d’une solution basée sur les tâches qui simplifie la gestion des tâches en équipe afin d’aider les équipes à atteindre leurs objectifs. Elle adopte une approche de liste de contrôle ou de liste de tâches ; en fait, Asana est célèbre pour son format de liste de tâches. Trello est un autre excellent outil de gestion de projet et de collaboration, mais il est basé sur le concept des tableaux Kanban. Les tableaux représentent l’avancement de votre travail et gèrent les tâches à l’aide de colonnes et de cartes.
Prix
– Asana et Trello suivent tous deux un modèle de tarification freemium avec des coûts comparables pour l’accès aux fonctionnalités avancées. Les fonctionnalités payantes des deux logiciels sont largement suffisantes pour accompagner les petits projets d’écriture. La tarification d’Asana commence par une formule de base, dont l’utilisation est totalement gratuite mais dont les fonctionnalités sont limitées et qui prend en charge jusqu’à 15 membres ; la formule Premium coûte 10,99 $ par utilisateur et par mois si elle est facturée annuellement ou 13,49 $ si elle est facturée mensuellement ; enfin, il existe une formule Business qui coûte 24,99 $ par utilisateur et par mois si elle est facturée annuellement.
Trello, tout comme Asana, est un service freemium qui démarre à zéro, mais qui permet aux utilisateurs de travailler avec un nombre illimité de tableaux, de listes et de cartes, et qui prend en charge un nombre illimité d’utilisateurs. Pour les individus ou les équipes qui souhaitent des intégrations illimitées et des fonctions de sécurité avancées, Trello propose un plan Business Class qui coûte 9,99 $ par utilisateur et par mois sur la base d’une facturation annuelle ou 12,50 $ s’il est payé mensuellement. Pour les entreprises ayant des besoins importants, Trello propose un plan Entreprise qui est un plan à plusieurs niveaux et qui varie en fonction du nombre d’utilisateurs.
Gestion de projet
– Trello imite les tableaux Kanban, de sorte que chaque projet correspond à un tableau et que vous devez passer d’un tableau à l’autre pour accéder à vos projets ou à vos tâches. Dans Trello, il n’est pas possible d’assigner les mêmes tâches à un tableau différent. C’est comme un tableau blanc sur lequel sont fixées des notes autocollantes, chaque note représentant une tâche pour vous ou votre équipe. Asana, en revanche, intègre plusieurs vues et tous vos projets sont organisés dans le panneau de gauche. Vous pouvez passer rapidement d’un projet à l’autre et même assigner les mêmes tâches à plusieurs projets différents.
Résumé
En résumé, Trello n’a qu’une seule vue, celle du tableau, qui imite un tableau Kanban classique pour gérer et assigner des projets ou des tâches. Bien que l’approche visuelle soit très attrayante, elle n’est pas toujours idéale pour différents types de projets. Asana vous offre plus d’options pour gérer vos projets, vous permettant d’organiser vos projets en vue tableau, liste et calendrier dans son plan gratuit et de passer de l’un à l’autre facilement. Dans Asana, vous pouvez travailler à partir de différentes vues et vous concentrer sur des projets spécifiques, avoir une vue Kanban pour les grands projets ou la planification de printemps. Si l’on s’intéresse uniquement aux fonctionnalités, Asana l’emporte clairement sur Trello. Cependant, ils sont tous deux des outils de gestion de projet parmi les plus populaires.