Quelle que soit la taille de l’entreprise, la pandémie actuelle de coronavirus a contraint la quasi-totalité de la main-d’œuvre à travailler à domicile à titre préventif. Des millions de personnes ont perdu leur emploi et beaucoup ont dû brusquement passer au travail à distance, qui est devenu la nouvelle norme. En fait, de nombreuses entreprises ont déjà fait de ce qui semblait être un changement temporaire une solution permanente. Alors que de nombreuses personnes tentent encore de s’adapter à cette nouvelle routine, la plupart d’entre elles ont déjà adopté le travail à distance comme la nouvelle norme. C’est pourquoi les entreprises, grandes ou petites, cherchent désormais de nouveaux moyens de gérer et de suivre leur travail. Dans ces situations désespérées, les outils de gestion du travail sont apparus comme une grande lueur d’espoir. Nous examinons deux de ces outils de gestion du travail populaires et les opposons l’un à l’autre afin que vous puissiez décider lequel est le mieux adapté à vos besoins.
Qu’est-ce qu’Asana ?
Asana est une solution de gestion des tâches et de collaboration en ligne entièrement fonctionnelle qui aide les équipes de toutes tailles à planifier, organiser, suivre et gérer leurs tâches quotidiennes dans le cadre de projets. Asana est un outil de gestion de projet tout-en-un qui permet d’organiser tous les travaux liés à un projet en un seul endroit, de sorte que vous pouvez être sûr que tous les membres de votre équipe sont sur la même longueur d’onde. Il fournit une image complète du cycle de vie du projet, du début à la fin, dans une interface unique et facile à gérer. Asana simplifie la gestion du travail en équipe en réduisant la frénésie des e-mails et en donnant à votre équipe tout ce dont elle a besoin pour rester synchronisée et atteindre ses objectifs professionnels. Asana vous aide à planifier chaque étape, à organiser les moindres détails de votre projet en un seul endroit et à suivre la progression de votre projet, afin de vous assurer que vous êtes sur la bonne voie.
Qu’est-ce que Todoist ?
Todoist est une version simplifiée d’Asana, qui s’est rapidement imposée comme une application de gestion des tâches très populaire. Il s’agit d’un outil simple qui vous permet d’augmenter votre productivité en décomposant un projet complexe en tâches plus simples, tout en conservant une liste de ces tâches sous la forme d’une liste de choses à faire. Le concept d’organisation de projets est ce qui distingue Todoist. Il vous permet de visualiser les tâches organisées en tant que projets ou filtrées par priorité, par destinataire ou par date. Des millions de personnes dans le monde entier utilisent Todoist pour la planification, la gestion et la collaboration de projets, quelle que soit la taille de l’entreprise. Depuis son lancement en 2007, Todoist a aidé des millions de personnes à accomplir des milliards de tâches dans le cadre de projets et est devenu, au fil du temps, l’une des solutions de gestion de listes de tâches les plus reconnues. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une solution de gestion de projet à part entière comme Asana, elle est dotée de fonctionnalités de collaboration qui en font une excellente alternative à Asana.
Différence entre Asana et Todoist
Facilité d’utilisation
– Asana et Todoist sont tous deux d’excellents outils pour la gestion de votre travail. Asana est une solution complète de gestion de projet et de collaboration qui aide les équipes de toutes tailles à planifier, organiser, suivre et gérer leurs tâches quotidiennes dans le cadre de projets. Asana est conçu pour aider les équipes à mieux collaborer. Todoist, quant à lui, est une version plus rationalisée d’Asana, davantage orientée vers une utilisation personnelle. Bien que Todoist soit doté de fonctions de collaboration décentes, il s’agit davantage d’une application de liste de tâches pour des besoins personnels limités ou, disons, pour une équipe de dix personnes au maximum.
Gestion de projet
– Asana est très orientée équipe et projet, et offre une tonne de fonctionnalités pour simplifier la gestion du travail en équipe. Asana vous aide à planifier, suivre, organiser et gérer vos projets en un seul endroit, qu’il s’agisse de tâches achevées ou de tâches à accomplir, et de tout ce qui se trouve entre les deux. C’est un outil de gestion de projet pur qui vous aide à gérer vos flux de travail avec des listes, des tableaux, un calendrier, une chronologie, une progression et un calendrier, littéralement tout pour répondre aux besoins de chacun. Todoist, quant à lui, possède une interface propre et simple qui est facile à naviguer et qui vous aide à organiser vos tâches en trois vues faciles à gérer : Boîte de réception, Aujourd’hui et À venir.
Prix
– Asana propose une version gratuite pour commencer et deux versions Premium pour aider les grandes entreprises à gérer leur travail. L’utilisation de la version gratuite est gratuite pour une équipe de 15 membres maximum. Pour les équipes plus importantes, vous devez souscrire aux plans Premium, à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle), qui vous offrent une multitude de fonctionnalités pour vous aider à rester organisé et à collaborer. Le Business Plan coûte 24,99 $ par mois (facturation annuelle). Todoist a également une structure de prix équitable, commençant avec un plan gratuit qui est plafonné à 5 projets actifs, et les plans premium commençant à partir de 3 $ par mois (facturation annuelle) pour 300 projets, et allant jusqu’à 5 $ par mois (facturation annuelle) pour le plan d’affaires qui offre 500 projets par membre.
Résumé
En résumé, Todoist est une simple solution de gestion de tâches qui aide une équipe de dix personnes au maximum à gérer leurs projets personnels et qui n’est pas équipée pour gérer vos tâches et tout ce qui concerne les projets. L’une des fonctionnalités qui distingue Todoist est celle des rappels basés sur la localisation, qui vous rappelle les choses à faire lorsque vous arrivez à un endroit spécifique. Toutefois, cette fonctionnalité n’est disponible que dans la version premium. Asana, quant à lui, est une solution de gestion de projet et de collaboration tout-en-un qui vous offre, à vous et à votre équipe, tout ce dont vous avez besoin pour rester organisés et synchronisés.