Si la pandémie actuelle de COVID-19 nous a appris quelque chose, c’est bien comment naviguer efficacement dans le paysage complexe et en constante évolution des entreprises. Le monde des affaires a compris le potentiel du travail à distance en considérant que la sécurité des employés est de la plus haute importance. Cette nouvelle routine de travail à domicile est une nouvelle expérience pour beaucoup et si certains s’en sortent bien, d’autres ont du mal à s’adapter. Mais comment se coordonner dans ce nouveau paysage du travail à distance et comment s’assurer que vous et les membres de votre équipe travaillez efficacement sans redondance ? Et que se passe-t-il en cas de problème ? Heureusement, les outils de gestion des tâches tels qu’Asana et Smartsheet permettent aux personnes travaillant à distance de coordonner, de gérer et de suivre leur travail en ligne.
Qu’est-ce qu’Asana ?
Asana est l’un des outils de gestion des tâches et de collaboration en ligne les plus populaires et les plus utilisés, qui vous aide à organiser votre travail autour d’un projet, afin que votre équipe sache quoi faire et comment le faire. Asana est un système de gestion de projet qui permet d’organiser tous les éléments liés à un projet en un seul endroit, qu’il s’agisse de tâches terminées, de travaux à effectuer ou de tout ce qui se trouve entre les deux. Il vous donne une vue d’ensemble de tout, des processus continus comme la gestion d’un calendrier éditorial aux tâches à réaliser dans les délais, comme le lancement d’un produit, en passant par le suivi de votre progression du début à la fin, et bien d’autres choses encore. Avec Asana, vous pouvez planifier vos objectifs à long terme, par exemple ce sur quoi vous allez travailler au cours des deux prochains mois ou les grands projets à venir, ce qui vous permet de connaître votre charge de travail complète pour les semaines à venir, à un niveau très granulaire.
Qu’est-ce que Smartsheet ?
Smartsheet est un logiciel en tant que plateforme de service permettant de collaborer avec des collègues, de gérer des projets, de suivre l’avancement des projets et de partager des documents. Smartsheet est un outil de gestion du travail et de collaboration développé et commercialisé par Smartsheet Inc. Il s’agit d’une application de productivité de l’espace de travail et d’une plateforme de planification qui offre un moyen facile de mettre tout ce qui est lié à un projet en un seul endroit afin que tout le monde sache ce qui est en cours. Elle permet de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et que chacun travaille efficacement sans redondance. Il s’agit d’une plateforme permettant d’atteindre vos objectifs commerciaux communs, qu’il s’agisse de suivre un projet ou d’automatiser un processus commercial à l’échelle de l’organisation. Smartsheet aligne votre personnel sur votre technologie afin que votre entreprise progresse plus rapidement et que votre produit apporte la valeur commerciale attendue en tenant compte des besoins du client. Il aide votre équipe à atteindre une meilleure productivité en automatisant les flux de travail pour votre équipe et en gérant les informations dans des vues multiples, ce qui permet une meilleure collaboration.
Différence entre Asana et Smartsheet
Outil
– Smartsheet est une plateforme de gestion du travail facile à utiliser et dotée d’outils de collaboration intégrés. Elle découle de Google Sheets ; en fait, Smartsheet est comme Google Sheets avec des capacités de gestion de projet dans lesquelles vous pouvez utiliser toutes les formules que vous utilisez dans Sheets ou Excel et les combiner avec des assignés, des tâches, des sous-tâches et tout ce qui s’y rattache. Asana, quant à lui, est un outil de gestion du travail et de collaboration à part entière utilisé par des entreprises de toutes tailles. Il offre d’emblée de puissantes fonctionnalités de gestion des tâches pour aider les équipes à planifier, organiser, suivre et gérer leur travail.
Hiérarchie
– L’un des éléments clés de Smartsheet sont les rangées qui vous permettent de construire une hiérarchie et vous aident à organiser les tâches et à prioriser les informations dans votre feuille, à vérifier leur statut ou d’autres informations importantes. Cela permet à votre équipe de trouver facilement ce qui doit être fait. Les hiérarchies se composent de lignes parentales et de lignes enfantines, ou de tâches et de sous-tâches. Les tâches peuvent être regroupées par phase, ce qui facilite le suivi et la gestion du projet. Asana, en revanche, ne propose pas d’options définies pour établir une hiérarchie de projet.
Prix
– Asana et Smartsheet ont tous deux une structure tarifaire similaire : plus vous payez, plus vous bénéficiez de fonctionnalités. Asana est gratuit pour les équipes comptant jusqu’à 15 membres et le plan payant est divisé en trois niveaux : Premium, Business et Enterprise. Le plan Premium coûte 10,99 $ par utilisateur et par mois pour un engagement annuel, tandis que le plan Business coûte 24,99 $ par utilisateur et par mois lorsqu’il est facturé annuellement. Smartsheet propose deux plans : Le plan individuel qui coûte 14 $ par mois et le plan d’entreprise qui coûte 25 $ par utilisateur par mois. Les plans Smartsheet Enterprise et Premier sont classés dans la catégorie « contactez-nous ».
Facilité d’utilisation
– Asana est idéal pour collaborer avec de petites équipes et possède de puissantes fonctionnalités de gestion des tâches qui vous permettent de tout organiser en un seul endroit. Asana est plus simple à apprendre et à maîtriser et est flexible. Il ne vous submerge pas avec une abondance d’outils et de fonctionnalités, et il garde tout simple – de l’attribution des tâches à la définition des priorités, en passant par la gestion des calendriers, et bien plus encore. Smartsheet, quant à lui, est parfait pour la budgétisation et tout ce qui s’y rapporte, ainsi que pour tout ce qui implique l’utilisation de formules.
Résumé
En résumé, si vous êtes une petite équipe d’une quinzaine de personnes, il est préférable d’utiliser Asana, car il offre tout ce qu’il faut pour vous aider, vous et votre équipe, à planifier, à suivre et à gérer des projets. Asana est conçu pour tout le monde, pas exclusivement pour les utilisateurs de tableurs, et vous pouvez créer votre propre flux de travail en fonction de vos goûts et préférences. Et le meilleur atout d’Asana, c’est sa simplicité. Smartsheet est également un outil de collaboration flexible qui est idéal pour les données analytiques complexes, la budgétisation et la création de formules, étant donné qu’il s’agit d’un outil similaire à Google Sheets avec des capacités de gestion de projet.