L’une des tâches les plus importantes d’un développeur ou d’un ingénieur est de suivre son travail et de collaborer avec ses pairs en temps réel. Grâce à une planification et une gestion de projet appropriées, chacun peut organiser efficacement son travail et gérer les tâches et les projets, et obtenir un aperçu de l’avancement et de la performance du projet en temps réel. Les logiciels de gestion de projets et de problèmes sont des outils puissants pour accomplir cette tâche. Deux des plus grands noms dans le domaine de la gestion de projet sont Asana et Monday.com. Ce sont deux des outils de gestion de projet les plus utilisés, qui aident les équipes à gérer leurs tâches et projets quotidiens. Mais lequel convient le mieux à votre entreprise ? Jetons un coup d’œil.
Qu’est-ce qu’Asana ?
Asana est un outil de collaboration et de gestion de projet basé sur SaaS qui aide les équipes à organiser, suivre et gérer les tâches quotidiennes. Il s’agit de la boîte à outils de gestion du travail de toute organisation qui permet aux membres de l’équipe de gérer leur flux de travail, de hiérarchiser les tâches et les projets et de suivre leur progression, ainsi que de déléguer des tâches, de télécharger des fichiers et d’établir des rapports. Il aide les équipes à organiser tous les éléments liés aux projets en un seul endroit, depuis la création de projets et le suivi de leur avancement jusqu’à la modification de projets et de tâches existants, en passant par l’indexation de tâches dans plusieurs projets. Il s’agit d’un centre de travail d’équipe qui permet de travailler en équipe sans avoir recours au courrier électronique. Asana s’articule autour de quatre domaines principaux pour vous aider à vous concentrer sur la gestion de projets : les tâches, les projets, les commentaires et la boîte de réception. Il dispose également de fonctions de messagerie électronique et instantanée qui permettent aux membres de l’équipe d’examiner l’avancement du projet et d’en discuter au fur et à mesure qu’il se déroule.
Qu’est-ce que le lundi ?
Comme Asana, Monday.com est un système d’exploitation de travail et un outil de gestion de projet qui permet aux organisations de rationaliser les flux de travail des projets avec les membres de l’équipe, en particulier les tâches complexes. Il aligne les objectifs de l’organisation avec votre flux de travail de gestion de projet. Il s’agit d’un puissant logiciel de gestion des ressources qui vous apporte toutes les fonctionnalités de gestion de projet et de collaboration pour gérer, suivre et planifier des projets. Il permet à votre équipe de travailler efficacement, de mieux collaborer et de progresser ensemble afin qu’elle puisse se concentrer sur ce qui compte vraiment. Monday est tout ce que vous attendez d’un système de gestion de projet complet et plus encore. Comme Asana, il s’agit d’un système de gestion des tâches partagé, ce qui signifie que vous pouvez non seulement suivre et gérer vos propres tâches et progrès, mais aussi avoir accès à des projets communs ou partagés. Monday.com fournit une plateforme commune et partagée entre les équipes, les départements et les organisations qui facilitent le travail et la collaboration.
Différence entre Asana et Monday
Facilité d’utilisation
– Asana et Monday.com sont deux des outils de gestion de projet et de collaboration les plus puissants et les plus utilisés, mais Asana est sans aucun doute le plus populaire et l’un des plus faciles à utiliser. Asana est un logiciel polyvalent de gestion des tâches en équipe qui permet aux équipes d’organiser tous leurs projets en un seul endroit. Il s’agit d’une solution basée sur les tâches qui rationalise les flux de travail complexes avec les membres de l’équipe de projet. Monday est un autre système de gestion de projet populaire qui encourage la collaboration entre les membres de l’équipe grâce à des outils de visualisation puissants permettant une approche visuelle de la gestion des tâches qui est très facile à voir et à utiliser pour l’équipe.
Interface
– La meilleure chose à propos d’Asana est probablement son interface super facile à utiliser et intuitive qui permet de naviguer facilement sans avoir à placer des boutons compliqués. Contrairement à d’autres outils de gestion des tâches, Asana reste propre et relativement simple avec des icônes et des étiquettes conviviales et n’encombre pas le tableau de bord avec des menus déroulants et des outils. Monday.com est un outil flexible qui permet de visualiser la progression de vos tâches dans une interface si attrayante et intuitive que vous l’aimerez dès que vous la verrez. Vous pouvez démarrer en quelques minutes et commencer à créer votre flux de travail en un rien de temps ou vous pouvez choisir parmi plus d’une centaine de modèles prêts à l’emploi.
Gestion des tâches
– Asana rend la gestion de projet aussi simple que possible, en proposant de multiples façons de visualiser les projets comme vous le souhaitez. Asana intègre plusieurs vues dans son système, ce qui permet aux membres de l’équipe de visualiser leurs tâches sous forme de liste, de tableau de type Kanban, de tableau de type Gantt et de calendrier. Vous pouvez passer rapidement d’un projet à l’autre et marquer des tâches individuelles pour les retrouver plus tard de manière rapide et pratique. Monday fonctionne à peu près de la même manière, sauf que les tâches de Monday sont appelées « Pulses ». Monday permet aux chefs de projet de suivre facilement l’avancement d’un projet ou d’un membre de l’équipe grâce à un tableau joliment codé en couleurs. Monday offre beaucoup plus de vues qu’Asana pour la gestion des tâches, y compris le calendrier, Kanban, la chronologie, la carte, la vue Gantt, le formulaire et la charge de travail.
Prix
– Asana est gratuit pour les équipes comptant jusqu’à 15 membres. La version freemium commence à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois pour l’engagement annuel (facture mensuelle de 13,49 $). Le plan Asana Business coûte 24,99 $ par utilisateur et par mois pour une facturation annuelle et 30,49 $ pour une facturation mensuelle. Monday.com propose également une période d’essai gratuite de 14 jours, à l’issue de laquelle vous devez passer à un abonnement premium. Monday est une alternative plus économique, avec le plan le plus bas à partir de 8 $ par utilisateur par mois ou 24 $ par mois pour 3 utilisateurs. En fonction du nombre d’utilisateurs, vous pouvez passer à l’offre supérieure, et si vous avez plus de 40 membres, vous pouvez contacter leur équipe commerciale pour obtenir un devis.
Résumé
Bien qu’il s’agisse dans les deux cas d’outils de gestion de projet puissants qui permettent aux membres d’une équipe de travailler et de collaborer facilement sur des tâches et des projets, le choix se résume finalement à vos besoins professionnels et à ce qui fonctionne le mieux pour vous. Si vous débutez, vous voudrez probablement commencer par quelque chose de simple comme Asana ou peut-être Monday. Asana est vraiment simple à utiliser et son interface élégante et conviviale facilite encore la navigation et le passage d’une vue de projet à l’autre. En outre, ces deux outils sont parfaits pour garder votre équipe sur la bonne voie en ce qui concerne toutes ses tâches.