Les organisations travaillent depuis longtemps sur l’idée du travail à distance, mais ce n’est que depuis que la pandémie de COVID-19 a commencé à faire des ravages dans la population mondiale qu’elles ont réellement commencé à mettre en œuvre l’idée du travail à domicile. Il semble que ce ne soit pas une mauvaise idée après tout, car la technologie a fait du travail à distance une possibilité évidente et cela fonctionne. L’avantage de la technologie et même du travail à distance, c’est que tout fonctionne très bien et que ce n’est pas vraiment sorcier non plus. Et grâce à la main-d’œuvre distribuée, nous passons d’une collaboration synchrone à une collaboration asynchrone. Les outils de productivité modernes facilitent le travail et la collaboration à distance pour les organisations modernes qui sont prêtes à s’adapter au nouvel écosystème. Asana et Basecamp sont deux de ces outils de gestion du travail et de collaboration utilisés par des entreprises du monde entier pour rester organisées.
Qu’est-ce qu’Asana ?
Asana est l’un des outils de gestion de projet et de collaboration en ligne les plus populaires et les plus utilisés, qui met l’accent sur la coopération entre les membres d’une équipe dans un environnement de travail autour de tâches liées à un projet. Asana suit le modèle SaaS (Software-as-a-Service) et vise à supprimer les discussions inutiles sur les courriels concernant les tâches de l’équipe. Il s’agit d’une solution complète de gestion du travail qui aide les équipes à suivre leur travail et à rester organisées, à visualiser leurs objectifs et à attribuer des priorités à leurs tâches. Il regroupe toutes les informations et conversations relatives au projet en un seul endroit, ce qui vous permet de passer moins de temps dans votre boîte aux lettres électronique et de vous concentrer sur les choses qui comptent vraiment. La version de base de l’outil est gratuite pour un maximum de 15 membres d’une équipe, ce qui est juste suffisant pour collaborer et rester organisé. Si vous le souhaitez, vous pouvez payer quelques dollars supplémentaires pour les plans premium et ajouter plus d’utilisateurs.
Qu’est-ce que Basecamp ?
Comme Asana, Basecamp est un puissant outil de collaboration et de gestion de projet en ligne qui aide les organisations à rester organisées et à réduire le chaos quotidien que des projets et des effectifs tentaculaires peuvent provoquer. La clé du succès et de la crédibilité de toute organisation réside dans sa capacité à gérer efficacement ses projets. Quel que soit le type ou la taille du projet que vous gérez et le nombre de personnes impliquées – directement ou indirectement – dans le projet, vous avez besoin d’un plan solide pour tout planifier, qu’il s’agisse de gérer vos équipes et vos projets ou de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et que le résultat final est conforme aux objectifs de votre entreprise. Vous pouvez faire tout cela et bien plus encore avec Basecamp. Il s’agit d’une solution unique de gestion des tâches qui permet de gérer à la fois les projets et les équipes de projet dont les membres sont dispersés dans le monde entier. Basecamp vous permet de suivre les étapes d’un projet, de créer des listes de tâches, d’envoyer des messages, d’assigner des tâches et de rédiger des documents, le tout grâce à son service en ligne gratuit.
Différence entre Asana et Basecamp
Outil
– Asana et Basecamp sont tous deux de puissants outils de collaboration d’équipe qui offrent aux organisations un excellent moyen de passer du bavardage conventionnel par e-mail à une gestion d’équipe efficace autour des tâches et des projets. Cependant, Asana est une solution de gestion des tâches entièrement fonctionnelle qui offre une suite de fonctionnalités pour aider les équipes à gérer leurs tâches quotidiennes et à se coordonner avec les autres membres de l’équipe pour rester sur la bonne voie à tout moment. Basecamp, quant à lui, est essentiellement un outil de collaboration en temps réel avec des fonctionnalités de gestion de projet pour aider les équipes à se coordonner avec toutes les personnes impliquées dans le projet.
Vues
– Asana organise généralement les tâches sous forme de liste, mais il vous permet de basculer entre plusieurs options d’affichage pour visualiser les projets d’une autre manière. Si vous souhaitez voir les tâches qui doivent être accomplies ensuite, vous pouvez les visualiser dans une vue chronologique. Si vous souhaitez avoir une vue d’ensemble du projet, vous pouvez les visualiser sous la forme d’un tableau d’épuisement. Basecamp propose des offres similaires, mais sa conception est beaucoup plus simple : les informations sont organisées en petits camps au lieu d’être visualisées de haut en bas.
Communication
– L’une des meilleures choses à propos de Basecamp est qu’il dispose d’un outil de communication intégré appelé Campfire. Il s’agit essentiellement d’une plateforme de chat de groupe de type Slack qui permet aux équipes de communiquer entre elles sur tous les sujets, qu’il s’agisse de sujets liés à un projet ou de conversations informelles. Pour les conversations plus permanentes, Basecamp offre un tableau d’affichage qui est comme un hub central de toutes les discussions à l’échelle de l’entreprise et des débats internes. Ainsi, presque toutes les discussions, y compris les conversations sociales, se déroulent dans Basecamp. Asana, quant à lui, n’a pas de fonctionnalité de chat intégrée comme Basecamp, mais il propose des applications tierces pour les conversations d’équipe.
Prix
– La tarification est un argument de vente majeur lorsqu’il s’agit de choisir la bonne solution de gestion de projet. La version de base d’Asana est gratuite pour un maximum de 15 membres d’une équipe, ce qui est juste suffisant pour collaborer et rester organisé. Asana propose une variété de plans premium pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, à partir de 10,99 $ par mois d’utilisateur pour un engagement annuel et jusqu’à 24,99 $ pour le plan Business. Donc, si vous êtes une petite équipe, disons une équipe de quatre à cinq personnes, Asana est la meilleure option. Mais si vous êtes une grande équipe, disons de 10 personnes ou plus, Basecamp est votre meilleur choix car son plan Business est de 99 $ par mois pour un nombre illimité d’utilisateurs et un nombre illimité de projets, ce qui vous permet d’économiser beaucoup d’argent.
Résumé
Asana et Basecamp sont tous deux d’excellents outils de gestion de projet et de collaboration en ligne, mais c’est la fonction de chat intégrée à Basecamp qui permet à cet outil de collaboration en temps réel de se démarquer. Campfire est la fonction de chat de groupe de Basecamp et un centre de communication pour toutes les conversations d’équipe occasionnelles et les discussions aléatoires. Alors qu’Asana est parfait pour une petite équipe de 10 personnes maximum, Basecamp est une bien meilleure option lorsque vous avez une grande équipe de 40 personnes environ. L’un des principaux arguments de vente de Basecamp est qu’il coûte 99 $ par mois pour un nombre illimité d’utilisateurs, ce qui vous permet d’économiser beaucoup d’argent sur le long terme.